Wussten Sie, dass Sie auch Kommentare in einer Arbeitsmappe nach bestimmten Inhalten und Texten durchsuchen lassen können? Wollen Sie sich zum Beispiel alle Zellen mit Kommentaren auflisten lassen, die ein bestimmter Anwender in ein Tabellenblatt bzw. Arbeitsmappe geschrieben hat, dann können Sie die Kommentare nach dem entsprechenden Anwendernamen durchsuchen lassen, da der jeweilige Benutzername immer in der ersten Zeile des Kommentars standardmäßig vermerkt wird.
So geht´s:
- Vergewissern Sie sich zuerst, dass kein Bereich sondern eine einzelne Zelle markiert ist. Haben Sie einen Bereich markiert, dann werden nur die Kommentare des markierten Bereiches durchsucht.
- Starten Sie das Dialogfeld Suchen und Ersetzen, indem Sie im Menüband die Befehlsfolge Registerkarte Start > Befehlsgruppe Bearbeiten > Befehl Suchen und Auswählen > Befehl Suchen aktivieren. Schneller geht es wenn Sie einfach die Tastenkombination Strg + F verwenden.
- Es öffnet sich nun das Dialogfeld Suchen und Ersetzen. Hier können Sie nun wie gewohnt den Suchtext erfassen. In diesem Fall sollen alle Kommentare nach einem bestimmten Text durchsucht werden. Um Excel mitzuteilen, dass nur die Kommentare nach dem Suchbegriff durchsucht werden sollen, wählen Sie bitte im Listenfeld Suchen den Eintrag Kommentare aus und drücken anschließend auf die Schaltfläche Alle suchen. Excel listet Ihnen nun alle Zellen auf, denen ein Kommentar hinterlegt worden ist, indem der gesuchte Begriff vorkommt.
Abbildung: Kommentare nach bestimmten Texten durchsuchen lassen
Hinweis:
Sie können zwar Kommentare nach bestimmten Texten und Inhalten durchsuchen lassen. Sie können Inhalte von Kommentaren aber nicht durch andere Werte über das Tool Ersetzen ersetzen lassen.
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