Mit der Excel-Vorlage PACSI-Matrix den Überblick im Projekt behalten – (Modell #1)

PACSI-Matrix – (Modell #1)

Mit der PACSI-Matrix behalten Sie in Projekten den Überblick, wer für was verantwortlich ist und wer über welche Aufgaben genau Bescheid wissen muss. Die PACSI-Matrix stellt hierbei eine Alternative zur bekannten RACI-Matrix dar.

PACSI ist hier die Abkürzung für

• P = Perform – Person, welche die Aktivität ausführt.
• A = Accountable – Person, welche für die korrekte und vollständige Erledigung der Aufgabe verantwortlich ist.
• C = Control – Person, welche das Ergebnis der Aufgabe überprüft.
• S = Suggest – Person, welche beratend tätig ist.
• I = Informed – Person, welche über das Ergebnis der Aufgabe informiert werden muss.

Weitere Informationen zu dem Thema PACSI-Matix bzw. RACI-Matrix können Sie auf Wikipedia unter folgendem Link erhalten: https://de.wikipedia.org/wiki/RACI

Excel-Vorlage: Einfach, schnell und praktisch

Sparen Sie wertvolle Zeit und Nerven und konzentrieren Sie sich auf Ihre eigentliche Arbeit. Die folgende Excel-Vorlage ist fertiggestellt und formatiert. Es müssen nur noch die darzustellenden Daten in den grünen Zellen erfasst werden. Wählen Sie dann die jeweiligen Rollen im Projekt direkt in der Matrix über eine hinterlegte Liste in den Matrixzellen aus. Es sind keine besonderen Excel-Kenntnisse erforderlich.

Highlight: Sie können die visuelle Hervorhebung über die bedingte Formatierung blitzschnell auf Ihre Bedürfnisse anpassen. Sie können die Farbkennzeichnung für die komplette Matrix am unteren Ende der PACSI-Matrix anpassen.

Aufgaben bzw. Arbeitspakete vertikal erfassen

Erfassen Sie als erstes die Aufgaben/Arbeitspakte am linken Rand der Matrix vertikal nach unten.

Projektmitglieder horizontal erfassen

Im nächsten Schritt erfassen Sie die Namen der Projektgruppenmitglieder horizontal in der Kopfzeile der Matrix.

PACSI-Rollen im Projekt zuweisen

Danach klassifizieren Sie in den Schnittzellen der Matrix die Rollen der Projektgruppenmitglied für die Aufgaben. Durch Klick auf eine Zelle in der Matrix bekommen Sie eine hinterlegte Liste dargestellt. Wählen Sie hier einfach durch Klick mit der linken Maustaste auf dem entsprechenden Eintrag die jeweilige Rolle in der Matrix aus.

Der ausgewählte Eintrag (z.B. P für Perform) wird daraufhin in Zelle übernommen. Die Zelle wird je nach Auswahl unterschiedlich farblich hervorgehoben.

Farben für die PACSI-Rollen blitzschnell anpassen

Die Farben für die Hervorhebung der unterschiedlichen Rollen können Sie blitzschnell und ohne besondere Excel-Kennnisse in der PACSI-Matrix anpassen. Am unteren Rand der Excel-Vorlage finden Sie eine Farbtabelle mit der Sie die Farben für die bedingte Formatierung in der PACSI-Matrix verändern können. Klicken Sie hier einfach auf die entsprechende Zelle und wählen einfach aus der hinterlegten Liste eine Farbe für den Hintergrund bzw. für die Schriftfarbe aus. Daraufhin wird sofort automatisch die PACSI-Matrix entsprechend neu eingefärbt.

Es stehen hierbei die folgenden Farben in der Vorlage zur Verfügung:

• Rot
• Gelb
• Grün
• Blau
• Cyan
• Magenta
• Weiß
• Schwarz

So schaut die PACSI-Matrix fertiggestellt dann aus

Haben Sie alle Eingaben und Einstellung vorgenommen, dann schaut Ihre fertige PACSI-Matrix wie folgt aus.

Am rechten Rand bekommen Sie je nach Rolle (P, A, C, S oder I) eine Summe der jeweiligen Zuweisungen pro Aufgabe dargestellt. Eine analoge Summe pro Mitarbeiter finden Sie am unteren Ende der Matrix.

Blattschutz

Zum Schutz vor versehentlichem Überschreiben der Formeln ist der Blattschutz aktiviert. Es wurde aber kein Passwort vergeben, d.h. Sie können den Blattschutz über das Menüband über die Befehlsfolge Registerkarte Überprüfen > Befehlsgruppe Änderungen > Befehl Blattschutz aufheben jederzeit wieder entfernen.

Kompatibel

Rechtliches & Sonstiges

Bitte beachten Sie folgendes:

• Digital River GmbH (Share-it) ist der Verkäufer dieser Excel-Vorlage und Ihr Vertragspartner.
• Bei Fragen (z. B. Bestellung, Zahlung, Auslieferung, etc.) können Sie sich an das Customer Care Center von Share-it wenden.

Customer Care Center

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