Bei der Dateneingabe in Excel möchten Sie möglicherweise wissen, ob Sie versehentlich denselben Datensatz erneut eingegeben haben. In diesem Blogbeitrag zeige ich Ihnen zwei sehr einfache Methoden, die Ihnen schnell mitteilen, dass Sie einen doppelten Eintrag in einer Spalte oder in einem Zellenbereich vorgenommen haben. Hierzu wurde ein interessantes Video auf YouTube veröffentlicht, welches Sie am Ende des Beitrags finden.
Verhinderung von Duplikateinträgen mithilfe der Datenüberprüfung: In Excel ist es möglich, Duplikateinträge zu verhindern, indem Sie die Datenüberprüfung verwenden. Wählen Sie dazu die gesamte Spalte aus, auf die Sie die Regel anwenden möchten. Gehen Sie dann zum Daten-Tab, klicken Sie auf das Datenüberprüfungssymbol und wählen Sie “Benutzerdefiniert”. Hier erstellen Sie eine Formel mit ZÄHLENWENN(), um zu überprüfen, ob der Name mehr als einmal erscheint. Wenn ja, wird die Dateneingabe gestoppt. Dies stellt sicher, dass Sie jeden Namen nur einmal eingeben können.
Wenn Sie doppelte Eingaben in der Spalte A verhindern wollen und die Zelle A1 die aktive Zelle ist, dann lautet die Formel wie folgt:
=ZÄHLENWENN($A:$A; A1)=1
Verhindern von Duplikateinträgen mithilfe der bedingten Formatierung: Eine alternative Methode ist die Verwendung der bedingten Formatierung. Wählen Sie die gesamte Spalte aus, gehen Sie zum Start-Tab und klicken Sie auf “Bedingte Formatierung“. Wählen Sie dann “Doppelte Werte” und legen Sie das gewünschte Format fest. Dadurch werden Duplikate visuell hervorgehoben, ohne die Dateneingabe zu blockieren.
Fazit: Beide Methoden bieten einfache Wege, um Duplikate in Excel zu verhindern oder zu kennzeichnen. Die Datenüberprüfung stoppt die Eingabe von Duplikaten, während die bedingte Formatierung sie visuell hervorhebt. Je nach Bedarf können Sie die für Sie passende Methode auswählen.
Hier finden Sie das YouTube-Video, welches Sie sich unbedingt ansehen sollten.
Quelle des YouTube-Videos: https://youtu.be/rdb1dc9kNG0?si=eLyehIroqdqZlDWc
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