Das Teufelsquadrat im Projektmanagement (Excel-Tool) – Modell 5

Zeit, Kosten, Inhalt und  Qualität

Das Teufelsquadrat im Projektmanagement ist eine Weiterentwicklung des „magischen Dreiecks“ und betrachtet die vier Parameter Zeit, Kosten, Inhalt und Qualität genauer.

• Kosten
  • Welches Budget steht für das Projekt zur Verfügung?
• Zeit
  • Wieviel Zeit steht für die Umsetzung des Projektes zur Verfügung?
• Inhalt
  • Was soll alles umgesetzt werden?
• Qualität oder Leistung
  • Welche Qualität soll erreicht werden?

Diese vier Parameter beeinflußen sich gegenseitig. Eine Änderung eines Parameters hat Auswirkung auf die anderen beiden Parameter. Behalten Sie mit dieser Excel-Vorlage den Überblick über die unterschiedlichen Parameter mit Ihren Teilzielen.

Weitere Informationen zu dem Teufelsquadrat im Projektmanagement erhalten Sie unter dem folgenden Link:

• https://projekte-leicht-gemacht.de/blog/definitionen/das-teufelsquadrat-im-projektmanagement/

Excel-Vorlage (Dashboard):

Mit der Excel-Vorlage können Sie die vier Teilziele übersichtlich als Dashboard präsentieren. So schaut die Vorlage aus:

Schnell und einfach

Sie finden für jede Rubrik (Qualität, Inhalt, Kosten und Zeit) ein Ampeldiagramm in der Excel-Vorlage vor:

• Jeweiliger Name der Rubrik (Qualität, Inhalt, Kosten und Zeit) ist im Ampeldiagramm ersichtlich. Sie können den Namen ohne Probleme austauschen oder ändern. Passen Sie die Beschriftung auf Ihre Bedürfnisse an.
• Der Wert der Zielerreichung wird als Ampelfarbe in dem Ampeldiagramm dargestellt.

Im Tabellenblatt Daten können Sie die Darstellung der Diagramme nach Ihren Wünschen bequem anpassen. Es sind keine besonderen Excel-Kenntnisse erforderlich:

• Für jedes Diagramm stehen Ihnen individuelle Anpassungsmöglichkeiten zur Verfügung.
• Die Eingabezellen über welche Sie die Anpassungen vornehmen können sind durch einen hellgrünen Zellhintergrund gekennzeichnet
  • Perspektive: Erfassen Sie hier die Beschriftung für das Diagramm (Qualität, Inhalt, Kosten oder Zeit).
  • Wertung: Wählen Sie hier die Wertung (Ampelfarbe) aus, welche im Diagramm dargestellt werden soll. Die Ampelfarben sind in Listen (Datenüberprüfung) direkt in der jeweiligen Zelle zur Auswahl hinterlegt.

Haben Sie die Ampelfarbe in den unterschiedlichen Rubriken (Qualität, Inhalt, Kosten und Zeit) erfasst, dann können Sie aufgrund der dargestellten Diagramme sofort auf einem Blick erkennen, wie es um ihr Projekt steht.

Den freien Platz am linken oder rechten Rand der Vorlage können Sie verwenden, um die Sachverhalte kurz stichpunktartig zu dokumentieren. Was hat sich positiv bzw. negativ auf das Projektergebnis ausgewirkt. Des Weiteren finden Sie neben den Anmerkungen ein Eingabefeld, indem Sie die erfasste Anmerkung mit Color Coding hervorheben können. Erfassen Sie hier einen Wert von -10 (sehr negativ) bis +10 (sehr positiv). Die Zelle wird dem Wert entsprechend mit einer Farbe hervorgehoben, so dass Sie schnell und einfach erkennen können, ob sich diese Anmerkung positiv oder negativ auf die entsprechende Kategorie ausgewirkt hat.

Kompatibel

Rechtliches & Sonstiges

Bitte beachten Sie folgendes:

• Digital River GmbH (Share-it) ist der Verkäufer dieser Excel-Vorlage und Ihr Vertragspartner.
• Bei Fragen (z. B. Bestellung, Zahlung, Auslieferung, etc.) können Sie sich an das Customer Care Center von Share-it wenden.

Customer Care Center

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