Das magische Dreieck im Projektmanagement (Excel-Tool) – Modell 2

Zeit, Kosten und Qualität

Das magisches Dreieck im Projektmanagement betrachtet die drei Parameter Qualität, Kosten und Zeit genauer.

• Kosten
  • Welches Budget steht für das Projekt zur Verfügung?
• Zeit
  • Wieviel Zeit steht für die Umsetzung des Projektes zur Verfügung?
• Qualität oder Leistung
  • Was soll in welcher Qualität erschaffen werden?

Die drei Parameter beeinflußen sich gegenseitig. Eine Änderung eines Parameters hat Auswirkung auf die anderen beiden Parameter. Behalten Sie mit dieser Excel-Vorlage den Überblick über die unterschiedlichen Parameter mit Ihren Teilzielen.

Weitere Informationen zu dem magischen Dreieck im Projektmanagement erhalten Sie unter den folgenden Links:

• https://projekte-leicht-gemacht.de/blog/definitionen/das-magische-dreieck-im-projektmanagement/
• https://www.inloox.de/projektmanagement-glossar/magisches-dreieck/
• https://www.agile-master.de/magisches-dreieck-projektmanagement/
• http://projektnachwuchs.de/magisches-dreieck/

Excel-Vorlage (Dashboard):

Mit der Excel-Vorlage können Sie die drei Teilziele übersichtlich als Dashboard präsentieren. So schaut die Vorlage aus:

Schnell und einfach

Sie finden für jede Rubrik (Kosten, Zeit und Qualität) ein Ringdiagramm in der Excel-Vorlage vor:

• Jeweiliger Name der Rubrik (Zeit, Kosten oder Qualität) ist im Diagramm ersichtlich. Sie können den Namen ohne Probleme austauschen oder ändern. Passen Sie die Beschriftung auf Ihre Bedürfnisse an.
• Der Wert der Zielerreichung wird als Prozentwert in der Mitte des Ringdiagramms dargestellt.
• Je nach Wert der Zielerreichung wird das Diagramm mit den Ampelfarben (Rot, Gelb, Grün) automatisch eingefärbt. Sie können diese Farbgrenzen automatisch an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Im Tabellenblatt Daten können Sie die Darstellung der Diagramme nach Ihren Wünschen bequem anpassen. Es sind keine besonderen Excel-Kenntnisse erforderlich:

• Für jedes Diagramm stehen Ihnen individuelle Anpassungsmöglichkeiten zur Verfügung.
• Die Eingabezellen über welche Sie die Anpassungen vornehmen können sind durch einen hellgrünen Zellhintergrund gekennzeichnet
  • Beschriftung & Wert: Erfassen Sie hier den Text und den Wert für das jeweilige Rinddiagramm.
    • Text und Wert werden in der Mitte des Ringdiagramms dargestellt.
    • Der erfasste Wert wird außerdem im Ringdiagramm visuell dargestellt.
  • Farbdarstellung der Werte (Color Coding): Stellen Sie hier die Farben für die Ringdiagramme automatisch ein. Je nach Zielwert werden die Ringdiagramme automatisch mit den bekannten Ampelfarben eingefärbt. Sie müssen lediglich bei Rot und Grün die entsprechenden Grenzen erfassen, ab denen die Ampelfarben verwendet werden sollen. Das Intervall für die Farbe Gelb wird aufgrund der erfassten Daten bei Rot und Grün automatisch ermittelt. Je nachdem, welche Größe Sie oben bei Wert erfasst haben, wird dann das Diagramm mit der zutreffenden Ampelfarbe dargestellt.

Haben Sie den aktuellen Wert in den unterschiedlichen Rubriken (Kosten, Zeit und Qualität) erfasst, dann können Sie aufgrund der dargestellten Ringdiagramme sofort auf einem Blick erkennen, wie es um ihr Projekt steht.

Den freien Platz am linken Rand der Vorlage können Sie verwenden, um die Sachverhalte kurz stichpunktartig zu beschreiben, welche sich gut bzw. positiv auf das Projektergebnis ausgewirkt haben.

Analog hierzu können Sie am rechten Rand der Vorlage die negativen Punkte notieren

Kompatibel

Rechtliches & Sonstiges

Bitte beachten Sie folgendes:

• Digital River GmbH (Share-it) ist der Verkäufer dieser Excel-Vorlage und Ihr Vertragspartner.
• Bei Fragen (z. B. Bestellung, Zahlung, Auslieferung, etc.) können Sie sich an das Customer Care Center von Share-it wenden.

Customer Care Center

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