Microsoft Excel-Fans, aufgepasst! In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf zwei neue Excel-Funktionen, die das Potenzial haben, die Art und Weise, wie Sie Ihre Formeln schreiben, zu verändern. GROUPBY und PIVOTBY sind keine exklusiven Funktionen für Excel-Profis – sie sind für jeden geeignet. Hierzu wurde ein Video auf YouTube veröffentlicht, welches Sie auch am Ende des Beitrags finden. Egal, auf welchem Excel-Niveau Sie sich befinden, sollten Sie dieses Video nicht verpassen.
Hinweis: Die deutschen Funktionsnamen in Excel lauten GRUPPIERENNACH() und PIVOTMIT().
Die GROUPBY-Funktion in Aktion: Stellen Sie sich vor, Ihr Chef bittet Sie, die Gesamtverkäufe für jeden Verkaufsleiter nach Abteilung sofort zu liefern. Anstatt eine Pivot-Tabelle zu erstellen, können Sie jetzt die neue GROUPBY-Funktion verwenden. Geben Sie einfach =GROUPBY ein, und wählen Sie Ihre Kategorien (Row fields) und Werte (Values) aus. Mit vordefinierten Funktionen wie SUM, AVERAGE oder sogar benutzerdefinierten Lambda-Funktionen können Sie die Ergebnisse aggregieren. GROUPBY ermöglicht nicht nur dynamische Aktualisierungen, sondern auch die automatische Berechnung von Gesamtsummen.
Optionale Argumente für mehr Flexibilität: GROUPBY bietet auch optionale Argumente wie die Anzeige von Feldüberschriften, die Positionierung von Gesamtsummen und Untertotalen sowie die Sortierreihenfolge. Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen, maßgeschneiderte Berichte zu erstellen, die Ihren Anforderungen entsprechen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie diese optionalen Argumente effektiv nutzen können, um die Lesbarkeit und Ästhetik Ihrer Berichte zu verbessern.
Die Überlegenheit von GROUPBY gegenüber Pivot-Tabellen: In diesem Artikel decken wir drei entscheidende Vorteile von GROUPBY gegenüber Pivot-Tabellen ab. Erstens ermöglicht GROUPBY die Aggregation von Textwerten, was mit Pivot-Tabellen nicht möglich ist. Zweitens zeigt GROUPBY, wie Sie unerwünschte Zeilen mit dem Filter Array ausschließen können, ohne auf Power Query zurückzugreifen. Drittens wird erklärt, wie Sie die dynamische Natur von GROUPBY nutzen können, um Änderungen in Ihrem Datensatz automatisch zu reflektieren.
PIVOTBY als Ergänzung zu GROUPBY: Zusätzlich zu GROUPBY werfen wir einen kurzen Blick auf PIVOTBY. Sobald Sie GROUPBY verstehen, ist PIVOTBY leicht zu handhaben. Die Entscheidung zwischen den beiden hängt davon ab, ob Sie Ihre Berichte lieber in den Zeilen oder Spalten anzeigen möchten. Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit PIVOTBY Berichte erstellen können, die übersichtlich und benutzerfreundlich sind.
Fazit: Die Einführung von GROUPBY und PIVOTBY könnte eine wahre Revolution in der Excel-Datenanalyse bedeuten. Diese Funktionen bieten nicht nur mehr Flexibilität und Kontrolle über Ihre Berichte, sondern auch eine dynamische Aktualisierung, die herkömmliche Pivot-Tabellen in den Schatten stellt. Hier finden Sie das YouTube-Video, welches Sie sich unbedingt ansehen sollten.
Quelle des YouTube-Videos: https://youtu.be/mCJzhCxEQlM?si=BdK6d_kC1sOkIcsl
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