Mit der Excel-Vorlage IBZED-Matrix den Überblick im Projekt behalten – (Modell #2)

IBZED-Matrix – (Modell #2)

Mit der IBZED-Matrix behalten Sie in Projekten den Überblick, wer für was verantwortlich ist und wer über welche Aufgaben genau Bescheid wissen muss. Die IBZED-Matrix stellt hierbei eine Alternative zur bekannten IBZED-Matrix dar.

IBZED ist hier die Abkürzung für

• I = Information – Person, welche über die Ergebnisse der Aufgabe informiert werden muss.
• B = Beratung – Person, welche beratend tätig ist.
• Z = Zustimmung – Person, welche das Recht hat mitzubestimmen.
• E = Entscheidung – Person, welche die letztendliche Entscheidung trifft.
• D = Durchführung – Person, welche die Verantwortung für die Durchführung hat.

Weitere Informationen zu dem Thema IBZED-Matix bzw. RACI-Matrix können Sie auf Wikipedia unter folgendem Link erhalten: https://de.wikipedia.org/wiki/RACI

Excel-Vorlage: Einfach, schnell und praktisch

Sparen Sie wertvolle Zeit und Nerven und konzentrieren Sie sich auf Ihre eigentliche Arbeit. Die folgende Excel-Vorlage ist fertiggestellt und formatiert. Es müssen nur noch die darzustellenden Daten in den grünen Zellen erfasst werden.

Die IBZED-Matrix ist so aufgebaut, dass vertikal die Aufgaben und horizontal die IBZED-Rollen dargestellt werden. In den Schnittzellen der Matrix müssen Sie die entsprechenden Personen erfassen. Wählen Sie die Person direkt in der Matrix über eine hinterlegte Liste in den Matrixzellen aus. Es sind keine besonderen Excel-Kenntnisse erforderlich.

Mitarbeiter/Personen am rechten Rand erfassen

Im ersten Schritt müssen Sie am rechten Rand die beteiligten Namen der Personen erfassen. Dies ist wichtig, da diese Namen dann automatisch in die benutzerdefinierten Listen der Matrix übernommen werden. Sie können diese Namen dann automatisch direkt aus einer Liste in der entsprechenden Matrixzelle auswählen.

Wichtig: Erfassen Sie alle Namen untereinander ohne Leerzellen zwischen den Namen zu lassen.

Aufgaben am linken Rand erfassen

Im nächsten Schritt erfassen Sie die Aufgaben am linken Rand der IBZED-Matrix. Sie können hier auch in der Spalte A eine ID (Nummer) erfassen, wenn Sie wollen.

IBZED-Rollen im Projekt zuweisen

Haben Sie alle Personen und Aufgaben in der IBZED-Matrix definiert, dann können Sie in den Schnittzellen der Matrix die entsprechenden Personen über eine hinterlegte Liste direkt auswählen.

Klicken Sie hierzu mit der linken Maustaste auf die entsprechende Zelle in der Matrix. Sie bekommen daraufhin die Namen der Mitarbeiter angezeigt, welche Sie am rechten Rand erfasst haben. Wählen Sie einfach den entsprechenden Namen aus, indem Sie mit der linken Maustaste auf dem Namen klicken. Der ausgewählte Eintrag (z.B. Mitarbeiter 1) wird daraufhin in Zelle übernommen.

Anzahl der Nennungen wird gezählt

Die Anzahl der Nennungen pro Person in der IBZED-Matrix wird dann automatisch am rechten Rand pro Person und Rolle im Projekt ausgewiesen.

So schaut die IBZED-Matrix fertiggestellt dann aus

Haben Sie alle Eingaben und Einstellungen vorgenommen, dann schaut Ihre fertige IBZED-Matrix wie folgt aus.

Blattschutz

Zum Schutz vor versehentlichem Überschreiben der Formeln ist der Blattschutz aktiviert. Es wurde aber kein Passwort vergeben, d.h. Sie können den Blattschutz über das Menüband über die Befehlsfolge Registerkarte Überprüfen > Befehlsgruppe Änderungen > Befehl Blattschutz aufheben jederzeit wieder entfernen.

Kompatibel

Rechtliches & Sonstiges

Bitte beachten Sie folgendes:

• Digital River GmbH (Share-it) ist der Verkäufer dieser Excel-Vorlage und Ihr Vertragspartner.
• Bei Fragen (z. B. Bestellung, Zahlung, Auslieferung, etc.) können Sie sich an das Customer Care Center von Share-it wenden.

Customer Care Center

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