Mit der Excel-Vorlage RACI-Matrix den Überblick im Projekt behalten – (Modell #1)

RACI-Matrix – (Modell #1)

Mit der RACI-Matrix behalten Sie in Projekten den Überblick, wer für was verantwortlich ist und wer über welche Aufgaben genau Bescheid wissen muss. Aufgrund der immer mehr zunehmenden Komplexität und Anzahl von Projekten hat sich die RACI-Matrix in der Praxis sehr bewährt.

RACI ist hier die Abkürzung für

• R = Responsible – Wer ist für die Aufgabe verantwortlich?
• A = Accountable – Wer entscheidet über das Ergebnis?
• C = Consulted – Wer wird zu Rate gezogen?
• I = Informed – Wer wird über das Ergebnis informiert?

Weitere Informationen zu dem Thema RACI-Matix können Sie auf Wikipedia unter folgendem Link erhalten: https://de.wikipedia.org/wiki/RACI

Excel-Vorlage: Einfach, schnell und praktisch

Sparen Sie wertvolle Zeit und Nerven und konzentrieren Sie sich auf Ihre eigentliche Arbeit. Die folgende Excel-Vorlage ist fertiggestellt und formatiert. Es müssen nur noch die darzustellenden Daten in den grünen Zellen erfasst werden. Wählen Sie dann die jeweiligen Rollen im Projekt direkt in der Matrix über eine hinterlegte Liste in den Matrixzellen aus. Es sind keine besonderen Excel-Kenntnisse erforderlich.

Highlight: Sie können die visuelle Hervorhebung über die bedingte Formatierung blitzschnell auf Ihre Bedürfnisse anpassen. Sie können die Farbkennzeichnung für die komplette Matrix am unteren Ende der RACI-Matrix anpassen.

Aufgaben bzw. Arbeitspakete vertikal erfassen

Erfassen Sie als erstes die Aufgaben/Arbeitspakte am linken Rand der Matrix vertikal nach unten.

Projektmitglieder horizontal erfassen

Im nächsten Schritt erfassen Sie die Namen der Projektgruppenmitglieder horizontal in der Kopfzeile der Matrix.

RACI-Rollen im Projekt zuweisen

Danach klassifizieren Sie in den Schnittzellen der Matrix die Rollen der Projektgruppenmitglied für die Aufgaben. Durch Klick auf eine Zelle in der Matrix bekommen Sie eine hinterlegte Liste dargestellt. Wählen Sie hier einfach durch Klick mit der linken Maustaste auf dem entsprechenden Eintrag die jeweilige Rolle in der Matrix aus.

Der ausgewählte Eintrag (z.B. R für Responsible) wird daraufhin in Zelle übernommen. Die Zelle wird je nach Auswahl unterschiedlich farblich hervorgehoben:

• R = Responsible – blauer Hintergrund mit weißer Schrift
• A = Accountable – roter Hintergrund mit weißer Schrift
• C = Consulted – grüner Hintergrund mit schwarzer Schrift
• I = Informed – gelber Hintergrund mit schwarzer Schrift

Farben für die RACI-Rollen blitzschnell anpassen

Die Farben für die Hervorhebung der unterschiedlichen Rollen können Sie blitzschnell und ohne besondere Excel-Kennnisse in der RACI-Matrix anpassen. Am unteren Rand der Excel-Vorlage finden Sie eine Farbtabelle mit der Sie die Farben für die bedingte Formatierung in der RACI-Matrix verändern können. Klicken Sie hier einfach auf die entsprechende Zelle und wählen einfach aus der hinterlegten Liste eine Farbe für den Hintergrund bzw. für die Schriftfarbe aus. Daraufhin wird sofort automatisch die RACI-Matrix entsprechend neu eingefärbt.

Es stehen hierbei die folgenden Farben in der Vorlage zur Verfügung:

• Rot
• Gelb
• Grün
• Blau
• Cyan
• Magenta
• Weiß
• Schwarz

So schaut die RACI-Matrix fertiggestellt dann aus

Haben Sie alle Eingaben und Einstellung vorgenommen, dann schaut Ihre fertige RACI-Matrix wie folgt aus.

Am rechten Rand bekommen Sie je nach Rolle (R, A, C oder I) eine Summe der jeweiligen Zuweisungen pro Aufgabe dargestellt. Eine analoge Summe pro Mitarbeiter finden Sie am unteren Ende der Matrix.

Blattschutz

Zum Schutz vor versehentlichem Überschreiben der Formeln ist der Blattschutz aktiviert. Es wurde aber kein Passwort vergeben, d.h. Sie können den Blattschutz über das Menüband über die Befehlsfolge Registerkarte Überprüfen > Befehlsgruppe Änderungen > Befehl Blattschutz aufheben jederzeit wieder entfernen.

Kompatibel

Rechtliches & Sonstiges

Bitte beachten Sie folgendes:

• Digital River GmbH (Share-it) ist der Verkäufer dieser Excel-Vorlage und Ihr Vertragspartner.
• Bei Fragen (z. B. Bestellung, Zahlung, Auslieferung, etc.) können Sie sich an das Customer Care Center von Share-it wenden.

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