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Mit der Excel-Vorlage RACI-Matrix den Überblick im Projekt behalten – (Modell #3)

RACI-Matrix – (Modell #3)

Mit der RACI-Matrix behalten Sie in Projekten den Überblick, wer für was verantwortlich ist und wer über welche Aufgaben genau Bescheid wissen muss. Aufgrund der immer mehr zunehmenden Komplexität und Anzahl von Projekten hat sich die RACI-Matrix in der Praxis sehr bewährt.

RACI ist hier die Abkürzung für

  • R = Responsible – Wer ist für die Aufgabe verantwortlich?
  • A = Accountable – Wer entscheidet über das Ergebnis?
  • C = Consulted – Wer wird zu Rate gezogen?
  • I = Informed – Wer wird über das Ergebnis informiert?

Weitere Informationen zu dem Thema RACI-Matix können Sie auf Wikipedia unter folgendem Link erhalten: https://de.wikipedia.org/wiki/RACI

RACI3-01.jpg
Abbildung: RACI-Matrix Modell #3

Excel-Vorlage: Einfach, schnell und praktisch

Sparen Sie wertvolle Zeit und Nerven und konzentrieren Sie sich auf Ihre eigentliche Arbeit. Die folgende Excel-Vorlage ist fertiggestellt und formatiert. Es müssen nur noch die darzustellenden Daten in den grünen Zellen erfasst werden.

Die RACI-Matrix ist so aufgebaut, dass horizontal die Aufgaben und vertikal die RACI-Rollen dargestellt werden. In den Schnittzellen der Matrix müssen Sie die entsprechenden Personen erfassen. Wählen Sie die Person direkt in der Matrix über eine hinterlegte Liste in den Matrixzellen aus. Es sind keine besonderen Excel-Kenntnisse erforderlich.

Diese Diashow benötigt JavaScript.

Mitarbeiter/Personen am rechten Rand erfassen

Im ersten Schritt müssen Sie am rechten Rand die beteiligten Namen der Personen erfassen. Dies ist wichtig, da diese Namen dann automatisch in die benutzerdefinierten Listen der Matrix übernommen werden. Sie können diese Namen dann automatisch direkt aus einer Liste in der entsprechenden Matrixzelle auswählen.

Wichtig: Erfassen Sie alle Namen untereinander ohne Leerzellen zwischen den Namen zu lassen.

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Aufgaben oben Rand erfassen

Im nächsten Schritt erfassen Sie die Aufgaben von links nach rechts am oberen Rand der RACI-Matrix.

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Abbildung: Aufgaben oben in der RACI-Matrix erfassen

RACI-Rollen im Projekt zuweisen

Haben Sie alle Personen und Aufgaben in der RACI-Matrix definiert, dann können Sie in den Schnittzellen der Matrix die entsprechenden Personen über eine hinterlegte Liste direkt auswählen.

Klicken Sie hierzu mit der linken Maustaste auf die entsprechende Zelle in der Matrix. Sie bekommen daraufhin die Namen der Mitarbeiter angezeigt, welche Sie am rechten Rand erfasst haben. Wählen Sie einfach den entsprechenden Namen aus, indem Sie mit der linken Maustaste auf dem Namen klicken. Der ausgewählte Eintrag (z.B. Mitarbeiter 1) wird daraufhin in Zelle übernommen.

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Anzahl der Nennungen wird gezählt

Die Anzahl der Nennungen pro Person in der RACI-Matrix wird dann automatisch am rechten Rand pro Person und Rolle im Projekt ausgewiesen.

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So schaut die RACI-Matrix fertiggestellt dann aus

Haben Sie alle Eingaben und Einstellungen vorgenommen, dann schaut Ihre fertige RACI-Matrix wie folgt aus.

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Abbildung: So schaut die fertige RACI-Matrix dann aus

Blattschutz

Zum Schutz vor versehentlichem Überschreiben der Formeln ist der Blattschutz aktiviert. Es wurde aber kein Passwort vergeben, d.h. Sie können den Blattschutz über das Menüband über die Befehlsfolge Registerkarte Überprüfen > Befehlsgruppe Änderungen > Befehl Blattschutz aufheben jederzeit wieder entfernen.

Excel-Blattschutz-aufheben
Abbildung: Blattschutz aufheben

Kompatibel

Die Vorlage wurde im Excel-Format XLSX erstellt und ist somit verwendbar ab Excel 2007.
Die Vorlage wurde mit den folgenden Excel-Versionen getestet:
  • Excel 2007
  • Excel 2010
  • Excel 2013
  • Excel 2016

Preiswert

Sparen Sie Ihre wertvolle Zeit und Nerven! Sie können diese Vorlage kaufen für nur

7,50 EUR.
Der Verkauf erfolgt über das Portal share-it.
Zum Kaufen klicken Sie einfach auf den Kaufen-Link am Ende der Seite.

Rechtliches & Sonstiges

Bitte beachten Sie folgendes:

  • Digital River GmbH (Share-it) ist der Verkäufer dieser Excel-Vorlage und Ihr Vertragspartner.
  • Bei Fragen (z. B. Bestellung, Zahlung, Auslieferung, etc.) können Sie sich an das Customer Care Center von Share-it wenden.

Kaufen (Buy)  (Produktnummer #300880968)

Der Verkauf erfolgt über das Portal share-it. Die Auslieferung erfolgt nach Zahlungseingang. Kunden, die per Kreditkarte bezahlen, bekommen den Downloadlink unmittelbar nach abgeschlossener Bestellung angezeigt. Bei Kunden, die eine andere Zahlungsart gewählt haben (z.B. Scheck oder Überweisung), wird die Auslieferung des Produktes veranlasst, unmittelbar nachdem Ihre Zahlung bei share-it eingegangen ist.

zum kaufen (buy) über share-it hier klicken (click to buy)

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Customer Care Center

Bei Fragen zu Bestellung, Zahlung oder Auslieferung können Sie sich an das webbasiertes Customer Care Center von share-it wenden. Dort finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen, ihre Bestelldaten und die Kontaktdaten für den Kundenservice. Sie finden das Customer Care Center unter folgendem Link:

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