Mit der Excel-Vorlage RATSI-Matrix den Überblick im Projekt behalten – (Modell #3)

RATSI-Matrix – (Modell #3)

Mit der RATSI-Matrix behalten Sie in Projekten den Überblick, wer für was verantwortlich ist und wer über welche Aufgaben genau Bescheid wissen muss. Die RATSI-Matrix stellt hierbei eine Alternative zur bekannten RACI-Matrix dar.

RATSI ist hier die Abkürzung für

• R = Responsible – Person, welche für die Aufgabe verantwortlich ist.
• A = Authority – Person, welche die endgültige Entscheidungsbefugnis für die Aufgabe besitzt.
• T = Task – Person, welche die Arbeit tatsächlich macht.
• S = Support – Person, welche bei der Aufgabenstellung unterstützt.
• I = Informed – Person, welche über die Aufgabe informiert wird.

Weitere Informationen zu dem Thema RATSI-Matix bzw. RACI-Matrix können Sie auf Wikipedia unter folgendem Link erhalten: https://de.wikipedia.org/wiki/RACI

Excel-Vorlage: Einfach, schnell und praktisch

Sparen Sie wertvolle Zeit und Nerven und konzentrieren Sie sich auf Ihre eigentliche Arbeit. Die folgende Excel-Vorlage ist fertiggestellt und formatiert. Es müssen nur noch die darzustellenden Daten in den grünen Zellen erfasst werden.

Die RATSI-Matrix ist so aufgebaut, dass horizontal die Aufgaben und vertikal die RATSI-Rollen dargestellt werden. In den Schnittzellen der Matrix müssen Sie die entsprechenden Personen erfassen. Wählen Sie die Person direkt in der Matrix über eine hinterlegte Liste in den Matrixzellen aus. Es sind keine besonderen Excel-Kenntnisse erforderlich.

Diese Diashow benötigt JavaScript.

Mitarbeiter/Personen am rechten Rand erfassen

Im ersten Schritt müssen Sie am rechten Rand die beteiligten Namen der Personen erfassen. Dies ist wichtig, da diese Namen dann automatisch in die benutzerdefinierten Listen der Matrix übernommen werden. Sie können diese Namen dann automatisch direkt aus einer Liste in der entsprechenden Matrixzelle auswählen.

Wichtig: Erfassen Sie alle Namen untereinander ohne Leerzellen zwischen den Namen zu lassen.

Aufgaben oben erfassen

Im nächsten Schritt erfassen Sie die Aufgaben von links nach rechts am oberen Rand der RATSI-Matrix.

RATSI-Rollen im Projekt zuweisen

Haben Sie alle Personen und Aufgaben in der RATSI-Matrix definiert, dann können Sie in den Schnittzellen der Matrix die entsprechenden Personen über eine hinterlegte Liste direkt auswählen.

Klicken Sie hierzu mit der linken Maustaste auf die entsprechende Zelle in der Matrix. Sie bekommen daraufhin die Namen der Mitarbeiter angezeigt, welche Sie am rechten Rand erfasst haben. Wählen Sie einfach den entsprechenden Namen aus, indem Sie mit der linken Maustaste auf dem Namen klicken. Der ausgewählte Eintrag (z.B. Mitarbeiter 1) wird daraufhin in Zelle übernommen.

Anzahl der Nennungen wird gezählt

Die Anzahl der Nennungen pro Person in der RATSI-Matrix wird dann automatisch am rechten Rand pro Person und Rolle im Projekt ausgewiesen.

So schaut die RATSI-Matrix fertiggestellt dann aus

Haben Sie alle Eingaben und Einstellungen vorgenommen, dann schaut Ihre fertige RATSI-Matrix wie folgt aus.

Blattschutz

Zum Schutz vor versehentlichem Überschreiben der Formeln ist der Blattschutz aktiviert. Es wurde aber kein Passwort vergeben, d.h. Sie können den Blattschutz über das Menüband über die Befehlsfolge Registerkarte Überprüfen > Befehlsgruppe Änderungen > Befehl Blattschutz aufheben jederzeit wieder entfernen.

Kompatibel

Rechtliches & Sonstiges

Bitte beachten Sie folgendes:

• Digital River GmbH (Share-it) ist der Verkäufer dieser Excel-Vorlage und Ihr Vertragspartner.
• Bei Fragen (z. B. Bestellung, Zahlung, Auslieferung, etc.) können Sie sich an das Customer Care Center von Share-it wenden.

Customer Care Center

Ähnliche Vorlagen

• Mit der Excel-Vorlage RATSI-Matrix den Überblick im Projekt behalten – (Modell #1)
• Mit der Excel-Vorlage RATSI-Matrix den Überblick im Projekt behalten – (Modell #2)