Mit dieser Excel-Vorlage können Sie eine Meilensteintrendanalyse für Ihre Projekte durchführen

Excel-Vorlage „Meilensteintrendanalyse“:

Die Meilensteintrendanalyse ist eine einfache und praktische Methode im Projektmanagement um Termine im Blick zu behalten und graphisch darzustellen. Mit der Meilensteintrendanalyse haben Sie die folgenden Fragen im Projekt stets im Griff:

• Wie liegen wir im Plan?
• Wird das Projekt rechtzeitig fertig?
• Können die einzelnen Termine eingehalten werden?

Weitere Informationen zur Meilensteintrendanalyse finden Sie unter den folgenden Links:

• https://projekte-leicht-gemacht.de/blog/pm-methoden-erklaert/die-meilensteintrendanalyse-einfach-erklaert/
• https://de.wikipedia.org/wiki/Meilensteintrendanalyse

So schaut die Vorlage aus

Makros aktivieren

Damit das Tool richtig funktioniert müssen Sie sicherstellen, dass die Makros beim Benutzen der Datei aktiviert sind. Dies ist deshalb nötig, da die Diagrammachsen automatisch über ein Makro eingestellt werden.

Wie Sie die Makros aktivieren können finden Sie unter dem folgenden Link beschrieben:

https://www.giga.de/tipp/excel-makros-aktivieren-2016-2013-2010-2007-so-gehts/

Meilensteine definieren und erfassen

Definieren Sie zuerst die Meilensteine des Projektes und erfassen Sie diese am linken Rand in der Tabelle.

Kürzel für Meilensteine erfassen

Links neben dem Namen des Meilensteins können Sie ein Kürzel erfassen. Dieses Kürzel wird im Diagramm dargestellt, so dass Sie den dargestellten Meilenstein im Diagramm identifizieren können.

Berichtszeitpunkte festlegen

Bereits im Vorfeld sollte festgelegt werden, zu welchen Terminen über die Meilensteintermine berichtet werden soll. Erfassen Sie diese Berichtszeitpunkte am oberen Rand der Tabelle.

Meilensteintermine zu den jeweiligen Berichtszeitpunkten erfassen

Erfassen Sie als nächstes die voraussichtlichen Meilensteintermine zu den jeweiligen Berichtszeitpunkten.

Diagrammachsen aktualisieren

Als letztes müssen Sie die Diagrammachsen aktualisieren, so dass alle Termine richtig im Diagramm dargestellt werden. Klicken Sie hierzu auf die Schaltfläche Diagrammachsen aktualisieren, welche sich unterhalb der Tabelle befindet. Durch den Klick auf die Schaltfläche wird ein Makro gestartet, der die Achsen automatisch einstellt.

x-Achse und y-Achse sind mit dem gleichen Zeitraum versehen. Der Zeitraum wird automatisch durch den Makro automatisch eingestellt, so dass das größte und das kleinste Datum dargestellt werden kann.

So interpretieren Sie das Meilensteintrend-Diagramm richtig

Das Meilensteintrenddiagramm besteht aus zwei Achsen:

• x-Achse = hier werden die Berichtszeitpunkte eingetragen
• y-Achse = hier werden die geplanten Meilensteintermine erfasst

Zu jedem Berichtszeitpunkt wird das voraussichtliche Fertigstellungsdatum je Meilenstein eingetragen:

• Horizontale Linien bedeuten, dass die Termine wie geplant eingehalten werden.
• Steigende Linien bedeuten eine Verzögerung des Meilensteintermins.
• Fallende Linien bedeuten eine frühere Fertigstellung des Meilensteins.

Blattschutz

Zum Schutz vor versehentlichem Überschreiben der Formeln ist der Blattschutz aktiviert. Es wurde aber kein Passwort vergeben, d.h. Sie können den Blattschutz über das Menüband über die Befehlsfolge Registerkarte Überprüfen > Befehlsgruppe Änderungen > Befehl Blattschutz aufheben jederzeit wieder entfernen.

 

Kompatibel

Rechtliches & Sonstiges

Bitte beachten Sie folgendes:

• Digital River GmbH (Share-it) ist der Verkäufer dieser Excel-Vorlage und Ihr Vertragspartner.
• Bei Fragen (z. B. Bestellung, Zahlung, Auslieferung, etc.) können Sie sich an das Customer Care Center von Share-it wenden.

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