Die effiziente Nutzung von Excel erfordert oft die Kombination von Daten aus verschiedenen Quellen. In diesem Artikel werde ich Ihnen zeigen, wie Sie mithilfe der VSTAPELN-Funktion in Excel Daten von mehreren Tabellenblättern in einer Pivot-Tabelle zusammenführen können. Hierzu wurde ein interessantes Video auf YouTube veröffentlicht, welches Sie auch am Ende des Beitrags finden.
VSTAPELN-Funktion für die Datenkombination:
In Ihrem Arbeitsbuch haben Sie Verkaufsdaten auf zwei separaten Blättern: das Ostregion-Blatt und das Westregion-Blatt. Um eine Pivot-Tabelle aus diesen Daten zu erstellen, verwenden wir die VSTAPELN-Funktion.
Um sicherzustellen, dass Sie die VSTAPELN-Funktion verwenden können, tippen Sie =VST ein. Wenn die Funktion verfügbar ist, erscheint sie. Andernfalls ist diese Lösung möglicherweise nicht für Ihre Excel-Version geeignet.
Nachdem Sie die VSTAPELN-Funktion bestätigt haben, fügen Sie sie in eine neue Tabelle ein. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Daten vertikal zu kombinieren. In unserem Beispiel wählen wir den gesamten Bereich der Ostregion und den Bereich der Westregion ohne Überschriften aus.
Die kombinierten Daten erscheinen in einer Zelle, die wir für spätere Verwendung benennen werden.
Benennung des Bereichs:
Bevor wir die kombinierten Daten für eine Pivot-Tabelle verwenden können, müssen wir diesen Bereich benennen. Wählen Sie Zelle A1 aus, gehen Sie zu „Formeln“ und wählen Sie „Definierten Namen festlegen“. Geben Sie dem Bereich einen Namen, z. B. „pivot_data“, und klicken Sie auf OK.
Erstellen der Pivot-Tabelle:
Jetzt können wir eine neue Tabelle erstellen, in der wir die Pivot-Tabelle platzieren. Wählen Sie Zelle A1 aus, gehen Sie zu „Einfügen“, dann zu „Tabellen“ und schließlich zu „Pivot-Tabelle“. Stellen Sie sicher, dass der gesamte Bereich ausgewählt ist, geben Sie den Namen „pivot_data“ ein und klicken Sie auf OK.
Die leere Pivot-Tabelle ist jetzt bereit. Sie können Daten nach Region, Gesamteinheiten usw. anordnen. Beachten Sie, dass diese Tabelle Daten aus zwei verschiedenen Blättern kombiniert.
Mit der VSTAPELN-Funktion und einer benannten Bereich können Sie auf einfache Weise Daten aus mehreren Tabellenblättern in Excel kombinieren und effektive Pivot-Tabellen erstellen. Experimentieren Sie mit verschiedenen Kombinationen, um die Leistungsfähigkeit dieser Funktion voll auszuschöpfen.
Hier finden Sie das YouTube-Video, in welchem Sie sich die Sie sich die dargestellten Schritte noch einmal ansehen können.
Quelle des YouuTube-Videos: https://youtu.be/7RuBLQ3PyEQ?si=PFbEwoRqWh-4lI5f
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