In diesem Blogbeitrag zum Thema “Daten sichern in Microsoft Excel” möchte ich zeigen, wie Sie ihre Excel-Dateien so speichern können, dass automatisch eine Sicherungskopie erstellt wird. Das ist eine großartige Funktion, welche es ermöglicht, immer auf eine vorherige Version zurückgreifen zu können, falls Sie einmal einen Fehler gemacht haben oder etwas ändern möchten.
Überblick
Hierzu wurde ein interessantes YouTube-Video von Bildner TV veröffentlicht, in welchem der Prozess der Erstellung einer automatischen Sicherungskopie in Excel Schritt für Schritt vorgeführt wird. Hinweis: Diese interessante Funktion ist in Excel verfügbar, aber nicht in Word oder PowerPoint.
Das Video zeigt nicht nur, wie Sie eine Sicherungskopie erstellen können, sondern gibt Ihnen auch einen Einblick in weitere Sicherungsstrategien. Hier können Sie es sich ansehen:
Quelle des YouTube-Videos: https://youtu.be/LPeJAbsHeE8
Sicherungsdatei erstellen
Zuerst öffnen Sie die Excel-Datei und folgen diesen Schritten:
- Geben Sie Daten in die Excel-Tabelle ein.
- Klicken Sie auf “Datei” und dann auf “Speichern unter”.
- Wählen Sie den Speicherort für Ihre Datei aus und geben einen Dateinamen ein.
- Bevor Sie speichern, klicken Sie auf den Pfeil neben dem “Speichern”-Button und wählen hier “Allgemeine Optionen” aus.
- Setzen Sie ein Häkchen bei “Sicherungsdatei erstellen”.
- Falls Sie Excel 2016 oder eine neuere Version verwenden, dann können Sie diese Option dauerhaft für jede Datei einzeln aktivieren.
Sobald Sie das erledigt haben, wird beim Speichern der Excel-Datei automatisch eine Sicherungskopie erstellt. Diese Sicherungskopie hat das Format “.xlk” und enthält die vorherige Version der Datei.
Die Vorteile der automatischen Sicherungskopie
Diese Funktion bietet einige Vorteile:
- Schnelle und einfache Sicherung: Die Sicherungskopie wird automatisch erstellt, ohne dass Sie zusätzliche Schritte unternehmen müssen.
- Versionskontrolle: Sie können jederzeit auf die vorherige Version der Datei zurückgreifen, falls Sie Änderungen rückgängig machen möchten.
- Fokus auf aktuelle Arbeit: Da Excel die Sicherungskopie im Hintergrund erstellt, können Sie sich auf die aktuelle Arbeit konzentrieren.
Fazit
Das Erstellen einer automatischen Sicherungskopie in Microsoft Excel ist eine großartige Möglichkeit, um Dateien zu schützen und Kontrolle über die Arbeit zu behalten. Es ermöglicht ihnen, Fehler zu korrigieren und Änderungen rückgängig zu machen, ohne wertvolle Zeit zu verlieren.
Weitere interessante Links zum Thema: