Mit der Excel-Vorlage Eisenhower Matrix alle Aufgaben optimal im Griff behalten

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Wichtig und/oder dringend? – Das ist hier die Frage!

Die sogenannte Eisenhower-Matrix ist ein bekanntes Werkzeug mit dem Sie Aufgaben in bestimmte Kategorien einteilen können. Ziel hierbei ist es, dass die wichtigsten Aufgaben zuerst erledigt und die nicht wichtigen Aufgaben aussortiert werden.

Der Name dieses Tools geht auf dem bekannten US-Präsidenten und Alliierten-General Dwight D. Eisenhower zurück.

Mit Hilfe der Eisenhower Matrix werden die Aufgaben nach Wichtigkeit (wichtig, nicht wichtig) und Dringlichkeit (dringlich, nicht dringlich) klassifiziert. Es ergeben sich hierbei 4 Quadranten, in welche die einzelnen Aufgaben zugeordnet werden können.

Weitere Informationen zu der Eisenhower Matrix erhalten Sie unter den folgenden Links:

Excel-Vorlage:

Mit der Excel-Vorlage können Sie die einzelnen Aufgaben nach Wichtigkeit und Dringlichkeit übersichtlich erfassen und überwachen. So schaut die leere Vorlage aus:

Eisenhower Matrix 1 — Abbildung: So schaut die leere Eisenhower Matrix aus

Übersichtlich durch Farben

Wenn Sie Aufgaben in einem Quadranten erfassen, dann werden die entsprechenden Zellen mit einer Farbe eingefärbt:

Quadrant A = wichtig und dringend = rote Farbe
Quadrant B = wichtig und nicht dringend = gelbe Farbe
Quadrant C = nicht wichtig und dringend = hellgelbe Farbe
Quadrant D = nicht wichtig und nicht dringend = blaue Farbe

Haben Sie die einzelnen Aufgaben erledigt bzw. delegiert, dann können Sie das entsprechende Kontrollkästchen am rechten unteren Rand der jeweiligen Zelle (Aufgabe) aktivieren. Hierdurch wird die entsprechende Farbe der Aufgabe in grün geändert. Dies soll signalisieren, dass Sie diese Aufgabe bereits erledigt ist.

Eisenhower Matrix 3 — Abbildung; Aufgaben im Quadranten A (wichtig und dringend)

Haben Sie alle Aufgaben in den unterschiedlichen Quadranten bearbeitet, dann können Sie aufgrund der unterschiedlichen Einfärbungen sofort auf einem Blick erkennen, wie es um ihre Aufgaben steht.

Eisenhower Matrix 2 — Abbildung: So steht es um Ihre Aufgaben

Kompatibel

Die Vorlage wurde im Excel-Format XLSX erstellt und ist somit verwendbar ab Excel 2007.

Die Vorlage wurde mit den folgenden Excel-Versionen getestet:

Excel 2007
Excel 2010
Excel 2013
Excel 2016

Preiswert

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Digital River GmbH (Share-it) ist der Verkäufer dieser Excel-Vorlage und Ihr Vertragspartner.
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