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Mit der Excel-Vorlage Eisenhower Matrix alle Aufgaben optimal im Griff behalten

Wichtig und/oder dringend? – Das ist hier die Frage!

Die sogenannte Eisenhower-Matrix ist ein bekanntes Werkzeug mit dem Sie Aufgaben in bestimmte Kategorien einteilen können. Ziel hierbei ist es, dass die wichtigsten Aufgaben zuerst erledigt und die nicht wichtigen Aufgaben aussortiert werden.

Der Name dieses Tools geht auf dem bekannten US-Präsidenten und Alliierten-General Dwight D. Eisenhower zurück.

Mit Hilfe der Eisenhower Matrix werden die Aufgaben nach Wichtigkeit (wichtig, nicht wichtig) und Dringlichkeit (dringlich, nicht dringlich) klassifiziert. Es ergeben sich hierbei 4 Quadranten, in welche die einzelnen Aufgaben zugeordnet werden können.

Weitere Informationen zu der Eisenhower Matrix erhalten Sie unter den folgenden Links:

Excel-Vorlage:

Mit der Excel-Vorlage können Sie die einzelnen Aufgaben nach Wichtigkeit und Dringlichkeit übersichtlich erfassen und überwachen. So schaut die leere Vorlage aus:

Eisenhower Matrix 1
Abbildung: So schaut die leere Eisenhower Matrix aus

Übersichtlich durch Farben

Wenn Sie Aufgaben in einem Quadranten erfassen, dann werden die entsprechenden Zellen mit einer Farbe eingefärbt:

  • Quadrant A = wichtig und dringend = rote Farbe
  • Quadrant B = wichtig und nicht dringend = gelbe Farbe
  • Quadrant C = nicht wichtig und dringend = hellgelbe Farbe
  • Quadrant D = nicht wichtig und nicht dringend = blaue Farbe

Haben Sie die einzelnen Aufgaben erledigt bzw. delegiert, dann können Sie das entsprechende Kontrollkästchen am rechten unteren Rand der jeweiligen Zelle (Aufgabe) aktivieren. Hierdurch wird die entsprechende Farbe der Aufgabe in grün geändert. Dies soll signalisieren, dass Sie diese Aufgabe bereits erledigt ist.

Eisenhower Matrix 3
Abbildung; Aufgaben im Quadranten A (wichtig und dringend)

Haben Sie alle Aufgaben in den unterschiedlichen Quadranten bearbeitet, dann können Sie aufgrund der unterschiedlichen Einfärbungen sofort auf einem Blick erkennen, wie es um ihre Aufgaben steht.

Eisenhower Matrix 2
Abbildung: So steht es um Ihre Aufgaben

Kompatibel

Die Vorlage wurde im Excel-Format XLSX erstellt und ist somit verwendbar ab Excel 2007.
Die Vorlage wurde mit den folgenden Excel-Versionen getestet:
  • Excel 2007
  • Excel 2010
  • Excel 2013
  • Excel 2016

Preiswert

Sparen Sie sich Ihre Zeit und Nerven! Sie können diese Vorlage kaufen für nur

7,50 EUR.
Der Verkauf erfolgt über das Portal share-it.
Zum Kaufen klicken Sie einfach auf den Kaufen-Link am Ende der Seite.

Rechtliches & Sonstiges

Bitte beachten Sie folgendes:

  • Digital River GmbH (Share-it) ist der Verkäufer dieser Excel-Vorlage und Ihr Vertragspartner.
  • Bei Fragen (z. B. Bestellung, Zahlung, Auslieferung, etc.) können Sie sich an das Customer Care Center von Share-it wenden.

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Der Verkauf erfolgt über das Portal share-it. Die Auslieferung erfolgt nach Zahlungseingang. Kunden, die per Kreditkarte bezahlen, bekommen den Downloadlink unmittelbar nach abgeschlossener Bestellung angezeigt. Bei Kunden, die eine andere Zahlungsart gewählt haben (z.B. Scheck oder Überweisung), wird die Auslieferung des Produktes veranlasst, unmittelbar nachdem Ihre Zahlung bei share-it eingegangen ist.

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Customer Care Center

Bei Fragen zu Bestellung, Zahlung oder Auslieferung können Sie sich an das webbasiertes Customer Care Center von share-it wenden. Dort finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen, ihre Bestelldaten und die Kontaktdaten für den Kundenservice. Sie finden das Customer Care Center unter folgendem Link:

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