Excel-Vorlage Eisenhower-Portfolio

Wichtig und/oder dringend? – Das ist hier die Frage!

Die sogenannte Eisenhower-Matrix ist ein bekanntes Werkzeug mit dem Sie Aufgaben in bestimmte Kategorien einteilen können. Ziel hierbei ist es, dass die wichtigsten Aufgaben zuerst erledigt und die nicht wichtigen Aufgaben aussortiert werden.

Der Name dieses Tools geht auf dem bekannten US-Präsidenten und Alliierten-General Dwight D. Eisenhower zurück.

Mit Hilfe der Eisenhower Matrix werden die Aufgaben nach Wichtigkeit (wichtig, nicht wichtig) und Dringlichkeit (dringlich, nicht dringlich) klassifiziert. Es ergeben sich hierbei 4 Quadranten, in welche die einzelnen Aufgaben zugeordnet werden können.

Weitere Informationen zu der Eisenhower Matrix erhalten Sie unter den folgenden Links:

• https://de.wikipedia.org/wiki/Eisenhower-Prinzip
• https://www.einfach-effektiv.de/eisenhower-matrix

Excel-Vorlage Eisenhower-Portfolio:

Mit der Excel-Vorlage können Sie Ihre Aufgaben in einem Portfoliodiagramm erfassen und darstellen. Das Diagramm ist horizontal nach Dringlichkeit und vertikal nach Wichtigkeit gegliedert. So schaut die Vorlage aus:

Aufgaben einfach im Eisenhower-Portfolio positionieren

Sie können die Aufgaben im Portfolio ganz einfach positionieren, indem Sie diese am linken Rand des Tabellenblattes in der entsprechenden Tabelle erfassen:

• Beschriftung: Erfassen Sie hier ein kurzes Kennzeichen für die Aufgabe. Dieses Kennzeichen wird im Portfoliodiagramm im Kreis angezeigt, damit Sie die entsprechende Aufgabe identifizieren können.
• Beschreibung: Erfassen Sie hier den Namen oder eine kurze Beschreibung bzw. Kommentar zu der Aufgabe. Dieser Text wird nicht im Portfoliodiagramm dargestellt
• x (von) – Hier erfassen Sie die x-Koordinate der Aufgabe, welche die Dringlichkeit im Diagramm ausdrückt. Sie können hier Werte von 0 – 200 erfassen:
  • 0 = keine Dringlichkeit
  • 200 = sehr hohe Dringlichkeit
• y (von) – Hier erfassen Sie die y-Koordinate der Aufgabe, welche die Wichtigkeit im Diagramm darstellt. Auch hier können Sie Werte von 0 – 200 erfassen:
  • 0 = keine Wichtigkeit
  • 200 = sehr hohe Wichtigkeit

Aufgrund dieser Daten bekommen Sie Ihre Aufgaben im Portfoliodiagramm übersichtlich dargestellt. Über die jeweilige Position im Portfolio können Sie die Wichtigkeit bzw. den Handlungsbedarf für die Aufgabe ableiten.

Die Beschriftung, welche Sie in der Tabelle erfasst haben, wird als Text innerhalb des Kreises angezeigt.

Bewegungen/Veränderungen im Portfolio visualisieren

Sollten sich Veränderungen bei den Aufgaben ergeben, dann können Sie dies im Diagramm visualisieren. Tragen Sie einfach unter der Rubrik „nach“ die Koordinaten (x und y) ein, welche die Aufgabe neu einnehmen sollen.

Sie bekommen die Veränderung bzw. die neue Aufgaben-Position durch einen Pfeil im Diagramm eingezeichnet.

Farben für Portfolio-Felder definieren

Sie können für jedes Feld im Portfoliodiagramm eine eigene Farbe definieren. Hierfür stehen Ihnen die folgenden Farben zur Verfügung:

• rot
• gelb
• grün
• weiß.

Sie finden die Farbeinstellung für das Portfoliodiagramm unterhalb der Tabelle, in welcher Sie die Aufgaben erfasst haben.

Klicken Sie hier einfach auf das entsprechende Portfoliofeld und wählen Sie aus der hinterlegten Liste die gewünschte Farbe aus.

Die Farben wird daraufhin automatisch im Diagramm dargestellt.

20 Aufgaben

Sie können mit der Excel-Vorlage 20 Aufgaben erfassen und im Diagramm visualisieren.

Blattschutz

Zum Schutz vor versehentlichem Überschreiben der Formeln ist der Blattschutz aktiviert. Es wurde aber kein Passwort vergeben, d.h. Sie können den Blattschutz über das Menüband über die Befehlsfolge Registerkarte Überprüfen > Befehlsgruppe Änderungen > Befehl Blattschutz aufheben jederzeit wieder entfernen.

Kompatibel

Rechtliches & Sonstiges

Bitte beachten Sie folgendes:

• Digital River GmbH (Share-it) ist der Verkäufer dieser Excel-Vorlage und Ihr Vertragspartner.
• Bei Fragen (z. B. Bestellung, Zahlung, Auslieferung, etc.) können Sie sich an das Customer Care Center von Share-it wenden.

Customer Care Center

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