Um Fehler bei der Dateneingabe zu vermeiden, können Sie vorsehen, dass – ausgehend von dem aktuellen Datum und der aktuellen Uhrzeit – kein in der Zukunft liegendes Datum oder keine zukünftige Zeitangabe erfasst werden kann.
Für diese Problemstellung gibt hier es eine elegante Lösung in Excel – Sie müssen eine so genannte Datenüberprüfung (Gültigkeitsregel) definieren:
In dem folgenden Beispiel wird davon ausgegangen, dass die Zelle A1 das Datum und die Zeitangabe aufnehmen soll.
So geht´s:
- Markieren Sie die Zellen, in denen Sie das Datum und die Zeitangabe erfassen wollen.
- Aktivieren Sie im Menüband die Befehlsfolge Registerkarte Daten > Befehlsgruppe Datentools > Befehl Datenüberprüfung.
- Wählen Sie im Listenfeld Zulassen den Eintrag Benutzerdefiniert aus.
- Geben Sie im Eingabefeld Formel die folgende Formel ein: =A1<=JETZT()
- Bestätigen Sie Ihre Einstellung, indem Sie auf OK klicken.
Erfassen Sie nach diesen Einstellungen in der Zelle A1 ein Datum und eine Uhrzeit, prüft Excel, ob das Datum und die Uhrzeit kleiner oder gleich als das aktuelle Datum und Uhrzeit ist. Das aktuelle Datum und die Uhrzeit wird durch die Funktion JETZT() aus der Systemzeit von Windows abgeleitet. Erfassen Sie ein Datum und eine Uhrzeit, das größer als die Gegenwart ist, dann erhalten Sie eine standardisierte Fehlermeldung am Bildschirm.
Hinweis: Denken Sie auch daran, dass Sie den Zellbereich, der auf die Dateneingabe überprüft wird, ein entsprechendes Zahlenformat (Datum/Uhrzeit) zuzuweisen.
So geht´s:
- Markieren Sie die entsprechenden Zellen.
- Rufen Sie das Dialogfeld Zellen formatieren auf (Strg +1).
- Auf der Registerkarte Zahlen aktivieren Sie unter Kategorie die Option Datum.
- Wählen Sie das Format TT.MM.JJ hh:mm in der Liste unter Typ aus.
- Schließen Sie das Dialogfeld mit Klick auf die Schaltfläche OK.
Geben Sie jetzt ein Datum, eine Leerstelle und danach eine Uhrzeit ein, so prüft Excel Ihre Angabe auf die Gültigkeit. Bei fehlerhafter Eingabe erhalten Sie von Excel eine standardisierte Fehlermeldung.
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