Wenn Sie mit Excel arbeiten und Power Query verwenden, kann es gelegentlich vorkommen, dass Sie eine bestimmte Abfrage in verschiedenen Arbeitsmappen benötigen. Das Erstellen derselben Abfrage von Grund auf in jeder Arbeitsmappe kann zeitaufwändig sein. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Power Query Abfragen kopieren können, um Zeit und Aufwand zu sparen. Hierzu wurde ein interessantes Video auf YouTube veröffentlicht, welches Sie auch am Ende des Beitrags finden.
Power Query Abfragen kopieren
In einer Excel-Arbeitsmappe haben Sie bereits eine Power Query Abfrage erstellt, die Sie auch in einer anderen Arbeitsmappe verwenden möchten. Keine Sorge, das Kopieren von Power Query Abfragen ist eine einfache Aufgabe. Befolgen Sie die folgenden Schritte, um dies zu erreichen:
- Öffnen Sie Ihre Excel-Tabelle: Beginnen Sie, indem Sie Ihre Excel-Tabelle öffnen, in der die gewünschte Power Query Abfrage vorhanden ist.
- Daten und Verbindungen anzeigen: Gehen Sie zur Registerkarte “Daten” und klicken Sie auf “Verbindungen”. Auf der rechten Seite sehen Sie alle Ihre erstellten Power Query Abfragen.
- Abfrage kopieren: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Power Query Abfrage, die Sie kopieren möchten, und wählen Sie “Kopieren”.
- Wechseln Sie zur Zieltabelle: Öffnen Sie nun die Arbeitsmappe, in der Sie diese Power Query Abfrage verwenden möchten. Stellen Sie sicher, dass der Aufgabenbereich “Abfragen und Verbindungen” geöffnet ist.
- Abfrage einfügen: Klicken Sie im Aufgabenbereich “Abfragen und Verbindungen” in den grauen Bereich und wählen Sie “Einfügen”. Die kopierte Power Query Abfrage wird nun in Ihrer neuen Arbeitsmappe eingefügt.
Power Query Abfragen in Power BI einfügen
Möglicherweise möchten Sie dieselbe Power Query Abfrage auch in Power BI verwenden. Das ist ebenfalls unkompliziert. Befolgen Sie diese Schritte:
- Öffnen Sie Power BI Desktop: Starten Sie Power BI und öffnen Sie Ihre Datei.
- Power Query Editor öffnen: Klicken Sie auf der Registerkarte “Start” in der Mitte auf die Schaltfläche “Daten transformieren”. Der Power Query Editor wird geöffnet.
- Abfrage aus Excel einfügen: Im Power Query Editor befindet sich auf der linken Seite der Bereich, in dem Ihre Power Query Abfragen aufgelistet sind. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in diesen Bereich und wählen Sie “Einfügen”. Dadurch wird die Power Query Abfrage aus Excel in Power BI eingefügt.
Das war’s! Sie haben jetzt gelernt, wie Sie Power Query Abfragen kopieren können, um Zeit und Aufwand zu sparen, wenn Sie mit Excel und Power BI arbeiten.
Hier finden Sie das YouTube-Video, welches Sie sich unbedingt ansehen sollten:
Quelle des YouTube-Videos: https://youtu.be/SmJHTB7Ri_Q?si=RiDF_YCy5IpajkJv
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