In diesem Blogpost möchte ich Ihnen ein interessante YouTube-Video von Bildner TV vorstellen, in welchem eine praktische Funktion in Microsoft Excel vorgestellt wird: Die Auto-Wiederherstellungsfunktion. Sicher ist es Ihnen schon einmal passiert – Sie sitzen an einer wichtigen Excel-Tabelle, der Computer stürzt ab und plötzlich sind alle Ihre Daten verschwunden. Keine Sorge! Mit der Auto-Wiederherstellungsfunktion können Sie Ihre Daten leicht wiederherstellen, wenn der Absturz passiert. Aber dafür müssen zuvor einige Einstellungen vorgenommen werden. In diesem Blogpost zeige ich Ihnen, wie Sie das machen und wie Sie Ihre Daten zukünftig vor dem Verlust schützen können.
Hier finden Sie das YouTube-Video von Bildner-TV:
Quelle des YouTube-Videos: https://youtu.be/hvNt30myYcw
- Warum Daten sichern wichtig ist Bevor wir uns mit der Auto-Wiederherstellung befassen, möchte ich Ihnen kurz erklären, warum das Sichern Ihrer Daten so wichtig ist. Ein plötzlicher Rechnerabsturz oder ein unvorhergesehener Fehler kann dazu führen, dass Sie Stunden oder sogar Tage an Arbeit verlieren. Um dem vorzubeugen, ist es ratsam, regelmäßige Sicherungen durchzuführen und die Auto-Wiederherstellungsfunktion zu aktivieren.
- Einstellungen für die Auto-Wiederherstellung vornehmen Um die Auto-Wiederherstellungsfunktion in Excel zu aktivieren, gehen Sie wie folgt vor:
- Klicken Sie in Excel auf “Datei” oben links im Menüband.
- Wählen Sie “Optionen” am unteren Ende des Menüs aus.
- In den geöffneten Optionen wechseln Sie auf den Punkt “Speichern“.
- Unter den ersten Optionen sehen Sie “AutoWiederherstellen-Informationen speichern alle 10 Minuten”. Stellen Sie sicher, dass diese Option aktiviert ist (grün-weißes Häkchen).
- Darunter finden Sie den Punkt “Beim Schließen ohne Speichern die letzte automatisch wiederhergestellte Version beibehalten“. Aktivieren Sie auch diese Option.
- Dateispeicherort für die Auto-Wiederherstellung – Sie können den Speicherort für die Auto-Wiederherstellung anpassen, falls gewünscht. Standardmäßig wird dieser in Ihrem Benutzerordner unter “C:\Users\Benutzername\AppData\Roaming\Microsoft” gespeichert. Normalerweise ist die Standardeinstellung von 10 Minuten ausreichend, um regelmäßige Sicherungen zu erstellen. Sie können diesen Zeitraum jedoch auch anpassen.
- Die AutoWiederherstellung in Aktion – Nachdem Sie die Einstellungen vorgenommen haben, starten Sie Excel und beginnen mit Ihrer Arbeit. Excel erstellt nun alle 10 Minuten eine Sicherungskopie Ihrer Datei. Sollte Excel, Word oder PowerPoint irregulär beendet werden, beispielsweise durch einen Absturz, können Sie die Auto-Wiederherstellungsfunktion nutzen, um die verlorenen Daten wiederherzustellen.
- Daten wiederherstellen – Wenn ein Absturz oder unerwarteter Beendigung des Programms auftritt, öffnen Sie Excel erneut. Öffnen Sie dann ein leeres Dokument. Auf der linken Seite erscheint eine Leiste namens “Dokumente Wiederherstellung“. Hier finden Sie alle von Microsoft gesicherten Dateien. Wählen Sie die gewünschte Version aus und speichern Sie sie sofort ab.
Fazit: Die AutoWiederherstellungsfunktion in Microsoft Excel ist ein wertvolles Werkzeug, um Sie vor Datenverlusten zu schützen. Mit den richtigen Einstellungen können Sie sicherstellen, dass Ihre Dateien regelmäßig gesichert werden und Sie im Fall der Fälle auf eine wiederhergestellte Version zugreifen können. Wenn Sie diese Funktion auch in Word und PowerPoint nutzen möchten, können Sie dieselben Einstellungen dort vornehmen.
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