In der heutigen hektischen Arbeitswelt ist Effizienz ein entscheidender Faktor für den Erfolg. Wenn Sie regelmäßig mit vielen Word-, Excel- oder PowerPoint-Dokumenten arbeiten, dann kennen Sie sicherlich das lästige Gefühl, jedes Dokument einzeln schließen zu müssen. Aber wussten Sie, dass es eine Funktion gibt, mit der Sie alle geöffneten Dokumente auf einmal schließen können? In diesem Blogbeitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie Zeit sparen und Ihre Arbeitsabläufe optimieren, indem Sie diese Funktion nutzen. Im Beitrag wird sich auf Word konzentriert, der Trick funktioniert aber auch in Excel oder PowerPoint.
Wenn Sie häufig mit einer Vielzahl von Word-Dokumenten arbeiten, kennen Sie sicher das Problem: Sie haben mehrere Dokumente gleichzeitig geöffnet und möchten sie alle auf einmal schließen. Glücklicherweise bietet Word eine Funktion, die Ihnen genau dabei hilft. Mit nur wenigen Klicks können Sie diese Funktion zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen und Zeit sparen. Hier ist, wie es funktioniert:
- Gehen Sie zur Registerkarte “Ansicht” in Word und klicken auf “Fenster wechseln“. Dort sehen Sie, wie viele Dokumente aktuell geöffnet sind.
- Um alle Dokumente gleichzeitig zu schließen, müssten Sie normalerweise auf das Kreuzchen oben rechts in jedem einzelnen Dokument klicken. Das kann zeitaufwendig und mühsam sein, insbesondere wenn Sie viele Dokumente geöffnet haben.
- Um dies zu umgehen, gehen Sie zu “Datei” und wähle “Optionen“. Es öffnet sich ein Dialogfeld.
- In den Optionen wählen Sie links die “Symbolleiste für den Schnellzugriff” aus.
- Klicke auf “Befehle auswählen” und markiere “Alle schließen“. Achten Sie darauf, dass Sie “Alle Befehle” auswählen, um die vollständige Liste zu sehen.
- Sobald Sie den Eintrag “Alle schließen” gefunden haben, dann klicke in der Mitte auf “Hinzufügen” und bestätige mit “OK“.
- Ab sofort erscheint oben in der Symbolleiste eine Schaltfläche mit dem Namen “Alle schließen“.
- Wenn Sie nun auf diese Schaltfläche klicken, werden alle geöffneten Dokumente nacheinander geschlossen.
Das Hinzufügen der Funktion “Alle schließen” zur Symbolleiste für den Schnellzugriff in Word, Excel und PowerPoint kann Ihre Arbeitsabläufe erheblich erleichtern und Ihnen wertvolle Zeit ersparen. Egal, ob Sie an mehreren Dokumenten arbeiten, Präsentationen erstellen oder komplexe Tabellen bearbeiten, diese Funktion ermöglicht es Ihnen, mit nur einem Klick alle geöffneten Dokumente auf einmal zu schließen. Probieren Sie es aus und erleben die Effizienzsteigerung selbst!
Im folgenden YouTube-Video bekommen Sie den Trick nochmal ausführlich vorgeführt:
Quelle des YouTube-Videos: https://youtu.be/LuzroJiz2Gw
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