Ein Problem, das viele Teams in Microsoft Teams-Besprechungen haben, ist das Auffinden von Dateianhängen im Nachhinein. Doch keine Sorge! In diesem Blogbeitrag bekommen Sie einen einfachen Trick vorgestellt, wie Sie schnell und effizient auf Ihre Anlagen zugreifen können.
In Unternehmen ist es üblich, während Microsoft Teams-Besprechungen Dateien auszutauschen. Doch das spätere Wiederfinden dieser Anlagen kann oft eine echte Herausforderung sein. Aber zum Glück gibt es eine einfache Lösung!
In einem YouTube-Video erklären die IT-Experten von @dasloesungsvideo, wie Sie mithilfe der Webanwendungen im Portal von Microsoft 365 schnell auf die Anlagen Ihrer Besprechungen zugreifen können. Schauen wir uns die Schritte gemeinsam an:
- Einloggen bei Microsoft 365: Öffnen Sie Ihr Microsoft 365-Portal und loggen Sie sich ein.
- Mein Inhalt: Auf der linken Seite des Portals finden Sie den Bereich “Mein Inhalt”. Klicken Sie darauf.
- Besprechungen: In diesem Bereich finden Sie eine Kategorie namens “Besprechungen”. Klicken Sie darauf, um eine Liste aller vergangenen Besprechungen anzuzeigen.
- Anlagen finden: Hier sehen Sie alle Ihre vergangenen Besprechungen sowie die dazugehörigen Anlagen. Sie können entweder nach dem Datum der Besprechung suchen oder den Suchbereich oben rechts verwenden, um nach Anlagen oder dem Namen eines Meetings zu suchen.
Dank dieser einfachen Methode können Sie in kürzester Zeit die gewünschten Anlagen finden und müssen nicht mehr verzweifelt danach suchen.
Die Verwendung dieser Webanwendung bietet nicht nur eine effiziente Möglichkeit, auf Ihre Besprechungsanlagen zuzugreifen, sondern erleichtert auch die Organisation Ihrer Dateien erheblich. Probieren Sie es aus und sparen Sie wertvolle Zeit in Ihren Teams-Besprechungen!
Hier ist das informative YouTube-Video von @dasloesungsvideo, in dem der Prozess Schritt für Schritt erklärt wird:
Quelle des YouTube-Videos: https://youtu.be/POTm5dxqO3s
Wenn Sie Microsoft Teams regelmäßig nutzen, kann Ihnen dieser Tipp wirklich das Leben erleichtern. Keine verlorenen Dateianhänge mehr und weniger Zeitverschwendung bei der Suche nach wichtigen Dokumenten.
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