Das Entfernen von Duplikaten aus einer Liste, während die aktuellsten Daten erhalten bleiben sollen, ist eine knifflige Aufgabe in Excel. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie dieses Problem mithilfe von Excel problemlos lösen können. Zu diesem Thema wurde ein interessantes YouTube-Video auf dem Kanal von @dasloesungsvideo veröffentlichtes, welches Sie auch am Ende des Blogbeitrags finden.
Die Vorbereitung: Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Excel-Tabelle geöffnet haben, die alle Ihre Bestellungen enthält. Sie werden erstaunt sein, wie einfach es ist, Duplikate zu entfernen und gleichzeitig die aktuellsten Bestellungen zu behalten.
Schritt 1: Sortieren Sie Ihre Liste
- Klicken Sie in Ihre Excel-Tabelle, um sie auszuwählen.
- Gehen Sie zur Registerkarte “Start” und suchen Sie die Gruppe “Bearbeiten“.
- Wählen Sie die Option “Benutzerdefinierte Sortierung“.
Schritt 2: Richtig sortieren 4. Sortieren Sie zuerst nach dem Konto (Kunde) in aufsteigender Reihenfolge.
- Fügen Sie eine weitere Sortierebene hinzu und wählen Sie das Bestelldatum aus. Sortieren Sie dieses Datum nach dem Alter in aufsteigender Reihenfolge.
Jetzt sollten Sie Ihre Bestellungen pro Kunde untereinander angeordnet sehen, wobei das neueste Datum immer oben steht. Excel wählt immer den ersten Eintrag aus, den es findet, und behält ihn.
Schritt 3: Duplikate entfernen 6. Wechseln Sie zur Registerkarte “Daten” und finden Sie die Gruppe “Datentools“.
- Wählen Sie die Option “Duplikate entfernen” aus.
Schritt 4: Duplikate entfernen 8. Stellen Sie sicher, dass “Markierung aufheben” ausgewählt ist.
- Lassen Sie Excel nur nach dem Konto prüfen. Das Konto definiert eindeutig Ihre Kunden.
- Klicken Sie auf “OK”.
Jetzt hat Excel die Duplikate entfernt und nur den ersten Eintrag für jede Bestellung behalten, nämlich Ihre aktuellste Bestellung.
Fazit: Das Entfernen von Duplikaten in Excel kann eine zeitraubende Aufgabe sein, aber mit dieser Methode können Sie sicherstellen, dass Sie immer die neuesten Daten behalten. Ihre Excel-Tabelle bleibt sauber und übersichtlich, und Sie haben die Kontrolle über Ihre Bestellungen. Nutzen Sie diese Tipps und sparen Sie Zeit bei der Datenverwaltung in Excel.
Quelle des YouTube-Videos: https://youtu.be/ebiLB75bVk4?si=zCRQysyA1FLtd8bJ
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