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Mit der Excel-Vorlage Stimmungsportfolio (2×2-Portfolio) die Stimmung/Atmosphäre und Inhalt/Anwendbarkeit im Projekt messen

Excel-Vorlage Stimmungsportfolio:

Stimmung und Atmosphäre im Team oder Projekt können einen Einfluss auf die Arbeit haben. Nicht selten wirkt sich schlechte Stimmung im (Projekt-)Team negativ auf die Ergebnisse bzw. Zielerreichung aus und umgekehrt.

Sie sollten daher Stimmung und Atmosphäre nie außer Acht lassen. Machen Sie regelmäßig Umfragen im Team um die Stimmung/Atmosphäre und den Inhalt/Anwendbarkeit der Arbeit von den Teammitgliedern aus deren Sicht zu erfahren.

Diese beiden Werte können Sie dann in einem „Stimmungsportfolio“ pro Mitarbeiter einzeichnen um sich so einen Gesamtüberblick über den Zustand der (Projekt-)Gruppe zu machen. Aus der Position im Portfolio können Sie außerdem erkennen ob bestimmte Maßnahmen notwendig sind, damit die Zielerreichung im Projekt nicht gefährdet wird.

Stimmungsportfolio-00
Abbildung: Excel-Vorlage Stimmungsportfolio

Teammitglieder einfach in Portfolio positionieren

Sie können die Teammitglieder im Portfolio ganz einfach positionieren, indem Sie diese am linken Rand des Tabellenblattes in der entsprechenden Tabelle erfassen:

  • Beschriftung: Erfassen Sie hier ein kurzes Kennzeichen für die Person. Dieses Kennzeichen wird im Portfoliodiagramm im Kreis angezeigt, damit Sie das entsprechenden Teammitglied identifizieren können.
  • Beschreibung: Erfassen Sie hier den Namen oder eine kurze Beschreibung bzw. Kommentar zu dem Teammitglied. Dieser Text wird nicht im Portfoliodiagramm dargestellt.
  • x (von) – Hier erfassen Sie die x-Koordinate des Teammitglieds, welche die Meinung der Person zu Inhalt/Anwendbarkeit ausdrückt. Sie können hier Werte von 0 – 200 erfassen:
    • 0 = wenig Inhalt/Anwendbarkeit
    • 200 = sehr hoher Inhalt/Anwendbarkeit
  • y (von) – Hier erfassen Sie die y-Koordinate des Teammitglieds, welche die Meinung des Teammitglieds zu Stimmung/Atmosphäre darstellt. Auch hier können Sie Werte von 0 – 200 erfassen:
    • 0 = sehr schlechte Stimmung/Atmosphäre
    • 200 = sehr gute Stimmung/Atmosphäre
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Abbildung: Teammitglieder erfassen

Aufgrund dieser Daten bekommen Sie das Feedback der Teammitglieder im Portfoliodiagramm übersichtlich dargestellt. Über die jeweilige Position im Portfolio können Sie eventuellen Handlungsbedarf ableiten, damit Ihr Projekt oder Vorhaben nicht negativ beeinflusst wird.

Die Beschriftung, welche Sie in der Tabelle erfasst haben, wird als Text innerhalb des Kreises angezeigt.

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Abbildung: Stimmungslage im Projekt wird im Portfolio dargestellt

Bewegungen/Veränderungen im Portfolio visualisieren

Sollten sich Veränderungen bei den Teammitgliedern ergeben bzw. wollen Sie die Position der Teammitglieder im Portfolio durch gezielte Maßnahmen verändern, dann können Sie dies im Diagramm visualisieren. Tragen Sie einfach unter der Rubrik „nach“ die Koordinaten (x und y) ein, welche die Teammitglieder neu einnehmen sollen.

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Abbildung: Position im Portfolio verändern

Sie bekommen die Veränderung bzw. die neue Position durch einen Pfeil im Diagramm eingezeichnet.

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Abbildung: Veränderung wird im Portfolio durch Pfeil visualisiert

Farben für Portfolio-Felder definieren

Sie können für jedes Feld im Portfoliodiagramm eine eigene Farbe definieren. Hierfür stehen Ihnen die folgenden Farben zur Verfügung:

  • rot
  • gelb
  • grün
  • weiß.

Sie finden die Farbeinstellung für das Portfoliodiagramm unterhalb der Tabelle, in welcher Sie die Teammitglieder erfasst haben.

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Abbildung: Farbeinstellung für Portfoliofelder

Klicken Sie hier einfach auf das entsprechende Portfoliofeld und wählen Sie aus der hinterlegten Liste die gewünschte Farbe aus.

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Abbildung: Felder individuell einfärben

Die Farbe wird daraufhin automatisch im Diagramm dargestellt.

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Abbildung: Portfolio mit eingefärbten Feldern

20 Teammitglieder

Sie können mit der Excel-Vorlage 20 Teammitglieder erfassen und im Diagramm visualisieren.

Stimmungsportfolio-09
Abbildung: 20 Teammitglieder können dargestellt werden

Blattschutz

Zum Schutz vor versehentlichem Überschreiben der Formeln ist der Blattschutz aktiviert. Es wurde aber kein Passwort vergeben, d.h. Sie können den Blattschutz über das Menüband über die Befehlsfolge Registerkarte Überprüfen > Befehlsgruppe Änderungen > Befehl Blattschutz aufheben jederzeit wieder entfernen.

Excel-Blattschutz-aufheben
Abbildung: Blattschutz aufheben

Kompatibel

Die Vorlage wurde im Excel-Format XLSX erstellt und ist somit verwendbar ab Excel 2007.
Die Vorlage wurde mit den folgenden Excel-Versionen getestet:
  • Excel 2007
  • Excel 2010
  • Excel 2013
  • Excel 2016

Preiswert

Sparen Sie sich Ihre Zeit und Nerven! Sie können diese Vorlage kaufen für nur

12,50 EUR.
Der Verkauf erfolgt über das Portal share-it.
Zum Kaufen klicken Sie einfach auf den Kaufen-Link am Ende der Seite.

Rechtliches & Sonstiges

Bitte beachten Sie folgendes:

  • Digital River GmbH (Share-it) ist der Verkäufer dieser Excel-Vorlage und Ihr Vertragspartner.
  • Bei Fragen (z. B. Bestellung, Zahlung, Auslieferung, etc.) können Sie sich an das Customer Care Center von Share-it wenden.

Kaufen (Buy)  (Produktnummer #300976773)

Der Verkauf erfolgt über das Portal share-it. Die Auslieferung erfolgt nach Zahlungseingang. Kunden, die per Kreditkarte bezahlen, bekommen den Downloadlink unmittelbar nach abgeschlossener Bestellung angezeigt. Bei Kunden, die eine andere Zahlungsart gewählt haben (z.B. Scheck oder Überweisung), wird die Auslieferung des Produktes veranlasst, unmittelbar nachdem Ihre Zahlung bei share-it eingegangen ist.

zum kaufen (buy) über share-it hier klicken (click to buy)

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Customer Care Center

Bei Fragen zu Bestellung, Zahlung oder Auslieferung können Sie sich an das webbasiertes Customer Care Center von share-it wenden. Dort finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen, ihre Bestelldaten und die Kontaktdaten für den Kundenservice. Sie finden das Customer Care Center unter folgendem Link:

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