Excel-Vorlage Stakeholder-Portfolio (3×3-Portfolio)

Stakeholderanalyse

Als Stakeholder wird eine Person oder Gruppe bezeichnet, die ein berechtigtes Interesse am Verlauf oder Ergebnis eines Prozesses oder Projektes hat (Quelle: Wikipedia Stakeholder).

Die Stakeholderanalyse besitzt im Rahmen eines Projektes oder eines Unternehmens einen sehr großen Stellenwert, da Stakeholder einen großen Einfluss und Macht auf ein Projekt oder Unternehmen ausüben können.

Weitere Informationen zu Stakeholder bzw. zur Stakeholderanalyse finden Sie unter den folgenden Links:

Excel-Vorlage Stakeholderportfolio:

Mit der Excel-Vorlage können Sie die Stakeholder in einem Portfoliodiagramm erfassen. Das Diagramm ist horizontal nach Konfliktwahrscheinlichkeit und vertikal nach Macht/Einfluss des Stakeholders gegliedert. So schaut die Vorlage aus:

Stakeholder-11.png
Abbildung: So schaut die Vorlage Stakeholderportfolio aus

Stakeholder einfach in Portfolio positionieren

Sie können die Stakeholder im Portfolio ganz einfach positionieren, indem Sie diese am linken Rand des Tabellenblattes in der entsprechenden Tabelle erfassen:

  • Beschriftung: Erfassen Sie hier ein kurzes Kennzeichen für den Stakeholder. Dieses Kennzeichen wird im Portfoliodiagramm im Kreis angezeigt, damit Sie den entsprechenden Stakeholder identifizieren können.
  • Beschreibung: Erfassen Sie hier den Namen oder eine kurze Beschreibung bzw. Kommentar zu dem Stakeholder. Dieser Text wird nicht im Portfoliodiagramm dargestellt
  • x (von) – Hier erfassen Sie die x-Koordinate des Stakeholders, welche die Konfliktwahrscheinlichkeit im Diagramm ausdrückt. Sie können hier Werte von 0 – 300 erfassen:
    • 0 = keine Konfliktwahrscheinlichkeit
    • 300 = sehr hohe Konfliktwahrscheinlichkeit
  • y (von) – Hier erfassen Sie die y-Koordinate des Stakeholders, welche die Macht bzw. den Einfluss des Stakeholders im Diagramm darstellt. Auch hier können Sie Werte von 0 – 200 erfassen:
    • 0 = keine Macht
    • 300 = sehr hohe Macht
Stakeholder-01.png
Abbildung: Stakeholder erfassen

Aufgrund dieser Daten bekommen Sie Ihre Stakeholder im Portfoliodiagramm übersichtlich dargestellt. Über die jeweilige Position im Portfolio können Sie die Wichtigkeit bzw. den Handlungsbedarf gegenüber den Stakeholder ableiten, damit Ihr Projekt oder Vorhaben nicht durch den Stakeholder negativ beeinflusst wird.

Die Beschriftung, welche Sie in der Tabelle erfasst haben, wird als Text innerhalb des Kreises angezeigt.

Stakeholder-02.png
Abbildung: Stakeholder werden im Portfolio dargestellt

Bewegungen/Veränderungen im Portfolio visualisieren

Sollten sich Veränderungen bei den Stakeholdern ergeben bzw. wollen Sie die Position der Stakeholder im Portfolio durch gezielte Maßnahmen verändern, dann können Sie dies im Diagramm visualisieren. Tragen Sie einfach unter der Rubrik „nach“ die Koordinaten (x und y) ein, welche die Stakeholder neu einnehmen sollen.

Stakeholder-03.png
Abbildung: Veränderung der Stakeholder erfassen

Sie bekommen die Veränderung bzw. die neue Stakeholder-Position durch einen Pfeil im Diagramm eingezeichnet.

Stakeholder-04.png
Abbildung: Veränderungen werden im Stakeholderportfolio dargestellt

Farben für Portfolio-Felder definieren

Sie können für jedes Feld im Portfoliodiagramm eine eigene Farbe definieren. Hierfür stehen Ihnen die folgenden Farben zur Verfügung:

  • rot
  • gelb
  • grün
  • weiß.

Sie finden die Farbeinstellung für das Portfoliodiagramm unterhalb der Tabelle, in welcher Sie die Stakeholder erfasst haben.

Stakeholder-05.png
Abbildung: Farben für Portfoliofelder

Klicken Sie hier einfach auf das entsprechende Portfoliofeld und wählen Sie aus der hinterlegten Liste die gewünschte Farbe aus.

Stakeholder-06.png
Abbildung: Farben einstellen

Die Farbe wird daraufhin automatisch im Diagramm dargestellt.

Stakeholder-07.png
Abbildung: Farben werden im Portfoliodiagramm dargestellt

20 Stakeholder

Sie können mit der Excel-Vorlage 20 Stakeholder erfassen und im Diagramm visualisieren.

Stakeholderportfolio
Abbildung: 20 Stakeholder können dargestellt werden

Blattschutz

Zum Schutz vor versehentlichem Überschreiben der Formeln ist der Blattschutz aktiviert. Es wurde aber kein Passwort vergeben, d.h. Sie können den Blattschutz über das Menüband über die Befehlsfolge Registerkarte Überprüfen > Befehlsgruppe Änderungen > Befehl Blattschutz aufheben jederzeit wieder entfernen.

Excel-Blattschutz-aufheben
Abbildung: Blattschutz aufheben

Kompatibel

Die Vorlage wurde im Excel-Format XLSX erstellt und ist somit verwendbar ab Excel 2007.
Die Vorlage wurde mit den folgenden Excel-Versionen getestet:
  • Excel 2007
  • Excel 2010
  • Excel 2013
  • Excel 2016

Preiswert

Sparen Sie sich Ihre Zeit und Nerven! Sie können diese Vorlage kaufen für nur

15,00 EUR.
Der Verkauf erfolgt über das Portal share-it.
Zum Kaufen klicken Sie einfach auf den Kaufen-Link am Ende der Seite.

Rechtliches & Sonstiges

Bitte beachten Sie folgendes:

  • Digital River GmbH (Share-it) ist der Verkäufer dieser Excel-Vorlage und Ihr Vertragspartner.
  • Bei Fragen (z. B. Bestellung, Zahlung, Auslieferung, etc.) können Sie sich an das Customer Care Center von Share-it wenden.

Kaufen (Buy)  (Produktnummer #300967320)

Der Verkauf erfolgt über das Portal share-it. Die Auslieferung erfolgt nach Zahlungseingang. Kunden, die per Kreditkarte bezahlen, bekommen den Downloadlink unmittelbar nach abgeschlossener Bestellung angezeigt. Bei Kunden, die eine andere Zahlungsart gewählt haben (z.B. Scheck oder Überweisung), wird die Auslieferung des Produktes veranlasst, unmittelbar nachdem Ihre Zahlung bei share-it eingegangen ist.

zum kaufen (buy) über share-it hier klicken (click to buy)

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Customer Care Center

Bei Fragen zu Bestellung, Zahlung oder Auslieferung können Sie sich an das webbasiertes Customer Care Center von share-it wenden. Dort finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen, ihre Bestelldaten und die Kontaktdaten für den Kundenservice. Sie finden das Customer Care Center unter folgendem Link:

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