In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, wie Sie die Anzahl gefilterter Zeilen in einer Liste einfach zählen können. Zu dieser Aufgabenstellung wurde ein Video auf YouTube @trumpexcel veröffentlicht, welches Sie auch am Ende des Beitrags finden.
Contents
Filtern von Daten und Zählen der sichtbaren Zeilen
Die gezeigte Methode verwendet die TEILERGEBNIS-Funktion. Nehmen wir als Beispiel eine Tabelle mit Namen, Abteilungen und Sachbearbeitern. Angenommen, Sie möchten die Abteilung „Finanzen“ herausfiltern und anschließend nur die sichtbaren Zeilen zählen.
Ungeeignete Methode: ZÄHLENWENN oder ANZAHL2
Die klassische ZÄHLENWENN-Funktion oder auch ANZAHL2-Funktion zählen zwar alle Zellen in einem bestimmten Bereich, berücksichtigen jedoch keine Filter. Das Ergebnis würde daher alle Zeilen enthalten, also auch die ausgeblendeten.
Die TEILERGEBNIS-Funktion zur Rettung
Die TEILERGEBNIS-Funktion bietet verschiedene Optionen zur Berechnung von gefilterten Daten. In unserem Fall verwenden wir das Argument 3 für ZÄHLEN (COUNTIF).
Syntax:
Excel
=TEILERGEBNIIS(3; Bereich)Beispiel:
Excel
=TEILERGEBNIS(3; B3:B10)Ergebnis:
Diese Formel zählt nur die sichtbaren Zeilen (gefilterte Daten).
Unterschiede zwischen Argument 3 und 103 in TEILERGEBNIS()
Argument 3 eignet sich zwar zum Zählen gefilterter Zeilen, berücksichtigt aber auch manuell ausgeblendete Zeilen.
Argument 103 hingegen schließt manuell ausgeblendete Zeilen bei der Berechnung aus.
Anwendung:
Verwenden Sie Argument 3 (ZÄHLEN), wenn Sie keine manuell ausgeblendeten Zeilen in Ihrem Datenbestand haben.
Verwenden Sie Argument 103, wenn Sie manuell ausgeblendete Zeilen von der Zählung ausschließen möchten.
Schnelle Anzeige gefilterter Zeilen in der Statusleiste
Excel bietet auch eine schnelle Möglichkeit, die Anzahl gefilterter Zeilen einzusehen. Blicken Sie einfach in die Statusleiste der unteren Fensterhälfte. Dort wird die Anzahl gefundener Datensätze im Verhältnis zur Gesamtanzahl angezeigt (z. B. „6 von 9 Datensätzen gefunden“).
Fazit
Mit der TEILERGEBNIS-Funktion und der Statusleiste verfügen Sie über zwei effiziente Methoden, um die Anzahl gefilterter Zeilen in Ihrer Excel-Liste zu zählen.
Hier finden Sie das YouTube-Video
Quelle des YouTube-Videos: https://youtu.be/kekd4NHBRLU?si=QfJNyMc79V6RQJuk
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