Das Filtern von Daten in Excel kann manchmal knifflig sein, insbesondere wenn Sie nach Oder-Kriterien suchen, wie zum Beispiel Produkte, die entweder gleich „Banana“ sind oder einen Umsatz von mindestens 1.000 aufweisen. Im heutigen Blogbeitrag werden wir uns anschauen, wie Sie Listen mit Oder-Kriterien effektiv filtern können, um genau die Daten anzuzeigen, die Sie benötigen. Hierzu wurde ein interessantes YouTube-Video veröffentlicht, welches Sie auch am Ende des Beitrag finden.
Listen mit Oder-Kriterien filtern – Die Herausforderung: Ein häufiges Anliegen besteht darin, einen Filter über zwei Spalten anzuwenden, beispielsweise nach Produkten gleich „Banana“ oder Umsatz größer oder gleich 1.000. Leider lässt sich dies mit dem herkömmlichen Filter-Feature nicht direkt realisieren.
Die Lösung: Ein Hilfsspalte mit der Oder-Funktion: Um dieses Problem zu überwinden, empfehle ich die Verwendung einer Hilfsspalte. In dieser Spalte können wir die Oder-Funktion nutzen, um die gewünschten Kriterien zu kombinieren. Hier ein Beispiel: In der Hilfsspalte fragen wir, ob das Produkt gleich „Banana“ ist ODER der Umsatz größer oder gleich 1.000 ist.
Schritt-für-Schritt-Anleitung:
- Hilfsspalte erstellen: Um die Filterfunktion zu nutzen, fügen Sie eine Hilfsspalte hinzu und verwenden Sie die Oder-Funktion. Beispiel:
=ODER(A2="Banana";B2>=1000). - Filter anwenden: Schalten Sie den Filter ein und filtern Sie nach „Wahr“ in der Hilfsspalte. Dadurch werden nur die Daten angezeigt, die Ihren Oder-Kriterien entsprechen.
Alternativ: Die FILTER-Funktion in Microsoft 365: Wenn Sie Microsoft 365 verwenden, steht Ihnen die FILTER-Funktion zur Verfügung. Markieren Sie die gesamte Tabelle und verwenden Sie folgende Formel:
=FILTER(Tabelle; (Produkte="Banana")+(Umsatz>=1000))
Hierbei werden alle Zeilen berücksichtigt, auch die ausgeblendeten.
Zusammenfassung: In diesem Artikel haben wir gelernt, wie man Listen in Excel effektiv nach Oder-Kriterien filtert. Während das herkömmliche Filter-Feature die Anwendung von Oder-Logik über zwei Spalten nicht ermöglicht, schafft eine Hilfsspalte Abhilfe. Die Microsoft 365 Nutzer können alternativ die FILTER-Funktion verwenden, um das gleiche Ziel zu erreichen.
Hier finden Sie das YouTube-Video, welches Sie sich unbedingt ansehen sollten.
Quelle des YouTube-Video: https://youtu.be/mT0Er97zWHM?si=rWlKzHs3lck3vlr4
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