In einem geteilten Notizbuch ist es oft von entscheidender Bedeutung, die durchgeführten Änderungen nachvollziehen zu können. Doch wie lässt sich in Microsoft OneNote eine detaillierte Historie erstellen? In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mithilfe der Versionierungsfunktion in OneNote die Entwicklung Ihrer Seiten im Blick behalten können. Hierzu wurde ein Video auf YouTube veröffentlicht, welches Sie auch am Ende des Beitrags finden.
Seitenversionierung in OneNote: Veränderungen im Überblick: Wenn Sie in einem geteilten Notizbuch arbeiten, möchten Sie möglicherweise nachverfolgen, wer welche Änderungen vorgenommen hat. Microsoft OneNote bietet hierfür eine nützliche Funktion – die Seitenversionierung. Um darauf zuzugreifen, öffnen Sie Ihr Notizbuch und gehen Sie zur Registerkarte „Verlauf“.
Schritt-für-Schritt-Anleitung:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Seitenversionen“.
- Wählen Sie erneut die Option „Seitenversionen“ aus.
- Nun werden Ihnen alle Versionen der aktuellen Seite angezeigt.
Sie sehen nun den Verlauf mit den verschiedenen Versionen, die im Verlauf der Bearbeitungen entstanden sind. Die numerische Auflistung ermöglicht es Ihnen, einfach zwischen den einzelnen Versionen hin- und herzuspringen. Grün hinterlegte Bereiche zeigen dabei an, welche Abschnitte geändert wurden.
Detailbetrachtung und Zeitspannenfilter: Für eine genauere Untersuchung der Änderungen können Sie auf die Schaltfläche „Letzte Änderungen“ gehen. Hier haben Sie die Möglichkeit, einen Zeitfilter zu setzen, um beispielsweise die letzten 7 Tage oder 14 Tage anzuzeigen.
Dauerhaftes Löschen von alten Versionen: Möchten Sie alte Versionen dauerhaft entfernen, um beispielsweise Datenschutzbestimmungen einzuhalten? OneNote bietet auch hierfür eine Lösung. Gehen Sie erneut auf die Schaltfläche „Seitenversionen“ und wählen Sie entweder „Alle Versionen im Abschnitt löschen“ oder „Alle Versionen im Notizbuch löschen“. Beachten Sie jedoch, dass dies die gesamte Historie für den ausgewählten Bereich bzw. das gesamte Notizbuch löschen wird.
Mit diesen einfachen Schritten behalten Sie nicht nur den Überblick über die Entwicklung Ihrer Notizen, sondern können auch gezielt unerwünschte Änderungen entfernen. Die Seitenversionierung in Microsoft OneNote macht es somit leicht, die Kontrolle über Ihr geteiltes Notizbuch zu behalten.
Hier finden Sie das YouTube-Video, welches Sie sich unbedingt ansehen sollten:
Quelle des YouTube-Videos: https://youtu.be/LquKqvQhuVg?si=Y-B8AhuHmyUdT3RS
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