Herzlich willkommen auf diesem Excel-Blog! In diesem Beitrag wird ein einfacher Trick vorgestellt, um alphabetische Monate in einer Pivot-Tabelle zu sortieren. Hierzu wurde ein Video auf YouTube veröffentlicht, welches Sie auch am Ende des Blogbeitrags finden. Schauen Sie sich das Video an, um den Trick zu verstehen.
Problemstellung: Textdaten im Format MMM-YY: Die Herausforderung besteht darin, dass Textdaten im Format SEP-23 aus Oracle stammen und regelmäßig von SQL Server Analysis Services aktualisiert werden. Bei der Erstellung einer Pivot-Tabelle führt das alphabetische Sortieren der Monate zu Unübersichtlichkeit. Anstelle einer wiederholten Konvertierung in Datumswerte wird ein Trick angewendet.
Trick 1: Benutzerdefinierte Textliste für Monate: Um alphabetische Monate zu ermöglichen, wird eine benutzerdefinierte Liste von Monaten erstellt. In einem Beispiel reicht eine dreijährige Zeitspanne von Januar 2020 bis Dezember 2022. Mithilfe einer einfachen Formel „=TEXT(A1, „MMM-YY“)“ werden diese Daten in das Textformat MMM-YY umgewandelt. Beachten Sie, dass benutzerdefinierte Listen keine Formeln zulassen, daher erfolgt eine Kopie als Werte.
Importieren der benutzerdefinierten Liste: Die erstellte Liste wird in Excel importiert, indem zu „Datei„, „Optionen„, „Erweitert“ gegangen wird und ganz unten „Benutzerdefinierte Listen bearbeiten“ ausgewählt wird. Nach dem Importieren der Liste kann eine Pivot-Tabelle erstellt werden, und die Monate werden nun korrekt sortiert.
Besonderheiten bei externen Daten: Wenn die Daten nicht aus Excel stammen, sondern über eine aktualisierbare Abfrage aus Analysis Services kommen, sind einige zusätzliche Schritte erforderlich. Gehen Sie zur Dropdown-Liste der Datumsangaben, wählen Sie „Mehr Sortieroptionen„, deaktivieren Sie „Automatisch sortieren“ und wählen Sie die benutzerdefinierte Liste als erste Sortierreihenfolge aus..
Fazit: Die alphabetische Monatssortierung in Pivot-Tabellen kann mit diesem Trick effizient bewältigt werden.
Hier finden Sie das YouTube-Video, welches Sie sich unbedingt ansehen sollten:
Quelle des YouTube-Videos: https://youtu.be/BpgjOMlh39E?si=rkai–GuFCtWx9Ov
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