Erster Blick auf die neue Copilot-Funktion in Excel

Die Excel-Landschaft erlebt eine Revolution mit der Einführung der neuen Copilot-Funktion von Microsoft. In diesem Beitrag werfen wir einen ersten Blick auf diese vielversprechende Funktion, die eine intelligente Unterstützung bei verschiedenen Aufgaben in Excel bietet. Hierzu wurde ein YouTube-Video veröffentlicht, welches Sie auch am Ende des Beitrags finden.

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Copilot: Eine Einführung

Microsoft hat kürzlich einen exklusiven Einblick in die neue Copilot-Funktion gewährt, die zunächst nur für Unternehmen mit über hundert Kunden verfügbar sein sollte. Überraschenderweise können auch kleinere Unternehmen darauf zugreifen, und die ersten Erfahrungen damit sind durchweg positiv.

Die Copilot-Funktion ist in Microsoft Edge integriert und steht in Excel Online zur Verfügung. Um Copilot zu nutzen, müssen die Daten in Tabellenform vorliegen. Ein Klick auf das Copilot-Symbol öffnet den Copilot-Bereich auf der rechten Seite.

Vier Fähigkeiten des Copilot

Copilot verspricht vier grundlegende Fähigkeiten: das Hinzufügen von Formelspalten, das Hervorheben, Sortieren und Filtern von Daten sowie die Datenanalyse. Die Funktion arbeitet dabei mit einer Vielzahl von Datenstrukturen und kann dabei helfen, komplexe Analysen durchzuführen.

In einem Beispiel wird gezeigt, wie Copilot eine GP%-Berechnung (Bruttogewinn in Prozent) hinzufügt. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv, und Copilot schlägt automatisch eine passende Formel vor, in diesem Fall die Berechnung der Bruttogewinnspanne für jede Transaktion.

Interaktive Formelerstellung

Die Benutzerfreundlichkeit von Copilot zeigt sich auch bei der interaktiven Formelerstellung. Der Nutzer kann Vorschläge für Formelspalten generieren lassen und erhält klare Erklärungen zu den vorgeschlagenen Formeln. Es ist beeindruckend zu sehen, wie Copilot komplexe Formeln in verständliche Schritte übersetzt.

Herausforderungen und Verbesserungspotenzial

Trotz seiner beeindruckenden Fähigkeiten gibt es noch einige Einschränkungen bei Copilot. Die Funktion benötigt Zeit, um komplexe Analysen durchzuführen, und es gibt Bereiche, in denen die Vorschläge nicht immer intuitiv sind. Zum Beispiel ist die Sortierung nach zwei Spalten nicht immer fehlerfrei, und die generierte laufende Summenformel für den Umsatz scheint noch Verbesserungspotenzial zu haben.

Ausblick auf die Zukunft von Copilot

Microsoft plant, Copilot nicht nur in Excel, sondern auch in Outlook, PowerPoint und Word zu integrieren. Die Aussicht auf einen Business-Chat, der auf Unternehmensdaten basiert, verspricht weitere innovative Anwendungen.

Trotz der aktuellen Einschränkungen zeigt sich, dass Copilot vielversprechend ist und bereits fortgeschrittene Funktionen bietet. Es bleibt abzuwarten, wie Microsoft auf das Feedback der Nutzer reagiert und die Funktion in Zukunft weiterentwickelt.

Insgesamt bietet Copilot eine vielversprechende Perspektive für Excel-Nutzer, insbesondere wenn es darum geht, komplexe Analysen und Formelerstellungen zu vereinfachen. Der Weg zur Perfektion ist zwar noch nicht abgeschlossen, aber die Richtung stimmt.

Hier finden Sie das YouTube-Video, welches Sie sich unbedingt ansehen sollten:

Quelle des YouTube-Videos: https://youtu.be/L_qUuEMMnmE?si=qRhJrnzI9bfVGtI8

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