Herzlich willkommen zu einem weiteren Beitrag auf meinem Blog! Heute möchten ich Ihnen zeigen, wie Sie Ihre Daten in Microsoft Excel ganz einfach sichern können, und zwar mit der praktischen Versionierungsfunktion in OneDrive, dem Cloud-Speicher von Microsoft. Versionierung ermöglicht es Ihnen, frühere Versionen Ihrer Dateien wiederherzustellen und somit ein beruhigendes Sicherheitsnetz für Ihre Arbeit zu schaffen.
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Warum ist Versionierung wichtig?
Stellen Sie sich vor, Sie arbeiten stundenlang an einem wichtigen Excel-Dokument und merken plötzlich, dass Sie versehentlich wichtige Daten gelöscht oder geändert haben. In solchen Situationen wäre es ideal, auf eine vorherige Version Ihrer Datei zurückgreifen zu können, um den Verlust zu vermeiden. Genau hier kommt die Versionierung ins Spiel.
Wie funktioniert die Versionierung?
Die Versionierungsfunktion in OneDrive ist wirklich simpel. Alles, was Sie tun müssen, ist Ihre Excel-Datei auf OneDrive abzuspeichern. OneDrive erledigt den Rest für Sie, indem automatisch regelmäßige Versionen Ihrer Datei erstellt werden. Das bedeutet, dass Sie später auf diese Versionen zugreifen und Ihre Dateien zu einem bestimmten Zeitpunkt wiederherstellen können.
So nutzen Sie die Versionierung:
- Schritt: Öffnen Sie Ihre Excel-Datei und klicken Sie auf “Datei”.
- Schritt: Wählen Sie “Speichern unter” und dann Ihren OneDrive-Speicherort.
- Schritt: Geben Sie Ihrer Datei einen Namen und speichern Sie sie.
Nun haben Sie Ihre Datei erfolgreich auf OneDrive gesichert, und die Versionierung ist aktiviert. Wichtig ist zu beachten, dass Versionen nicht unmittelbar nacheinander erstellt werden. Ein gewisser Zeitraum muss zwischen den Speicherungen liegen, normalerweise einige Minuten, damit mehrere Versionen entstehen können.
Wie greifen Sie auf frühere Versionen zu?
Das ist ganz einfach! Gehen Sie einfach in Ihrer Excel-Datei zu “Datei” und klicken Sie oben rechts auf den Pfeil neben dem Dateinamen. Dort finden Sie den “Versionsverlauf”, der Ihnen alle verfügbaren Versionen anzeigt. Sie können dann die gewünschte Version auswählen und sie wiederherstellen.
Weitere Vorteile von OneDrive:
OneDrive bietet nicht nur die Versionierungsfunktion, sondern auch viele andere nützliche Features, die Ihr digitales Leben erleichtern. Wenn Sie Microsoft 365 Nutzer sind, erhalten Sie sogar einen großzügigen Speicherplatz von einem Terabyte.
Das YouTube-Video zum Blogbeitrag:
Quelle des YouTube-Videos: https://youtu.be/W-sRWwzZZho
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