Wenn Sie verhindern wollen, dass keine doppelten Werte in einer Spalte eingetragen werden, dann können Sie hierfür die Datenüberprüfungen in Excel einsetzen.
So geht´s:
- Markieren Sie die Spalte, bei der Sie die Eingabe von doppelten Werten verhindern wollen (z.B. Spalte A).
- Aktivieren Sie im Menüband die Befehlsfolge Registerkarte Daten > Befehlsgruppe Datentools > Befehl Datenüberprüfung.
- Es öffnet sich das Dialogfeld Datenüberprüfung. Klicken Sie im Listenfeld Zulassen auf den Eintrag Benutzerdefiniert. Erfassen Sie nun unter Formel =ZÄHLENWENN($A:$A;A1)<2
- A1 stellt in dieser Formel die aktive Zelle dar. Dieser Bezug muss als relativer Bezug (ohne $) erfasst werden, damit sich die Formel auf alle anderen Zellen in der Spalte A entsprechend anpasst.
- Bestätigen Sie Ihre Einstellungen, indem Sie auf OK klicken.
Wenn Sie nun versuchen einen doppelten Eintrag in der Spalte A zu erfassen, dann werden Sie von Excel daran gehindert.
Über die Funktion ZÄHLENWENN() können Sie ermitteln, wie oft der Inhalt einer Zelle in der kompletten Spalte vorkommt. Nur wenn das Ergebnis „<2“ ist, liegt keine Doppeleingabe (Redundanz) vor und Excel nimmt den Wert an.
Weiterführende Links:
- Mehrfach vorkommende Werte (Duplikate, Redundanzen) in einem ausgewählten Bereich hervorheben (VBA)
- Doppelte Einträge (Redundanzen) in einer Zeile automatisch verhindern