Mit dieser Excel-Vorlage können Sie schnell und einfach eine ABC-Analyse durchführen

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Die ABC-Analyse

Die ABC-Analyse ist ein einfaches und effektives Tool, welches dabei hilft, Ressourcen und Aktivitäten in Unternehmen zu priorisieren. Bei der ABC-Analyse werden Elemente wie Produkte, Kunden oder Aufgaben in drei Kategorien eingeteilt: A, B und C. Jede Kategorie erhält eine unterschiedliche Gewichtung und Behandlung, basierend auf ihrer Wichtigkeit für das Unternehmen.

Vorteile der ABC-Analyse:

Fokussierte Ressourcenallokation: Durch die Einteilung der Elemente in Kategorien ermöglicht die ABC-Analyse eine gezielte Zuweisung von Ressourcen. Elemente der Kategorie A erhalten eine höhere Priorität und werden intensiver bearbeitet, während Elemente der Kategorien B und C weniger Ressourcen beanspruchen.
Effizienzsteigerung: Durch die Fokussierung auf die wichtigsten Elemente können Unternehmen ihre Effizienz verbessern. Die ABC-Analyse hilft dabei, Engpässe zu erkennen und Ressourcen auf diejenigen Aktivitäten zu konzentrieren, die den größten Mehrwert bieten.
Kosteneinsparungen: Die ABC-Analyse ermöglicht es Unternehmen, Kosten zu reduzieren, indem sie weniger wichtige oder unwirtschaftliche Elemente identifizieren. Dies führt zu einer optimierten Nutzung der Ressourcen und einer besseren Budgetplanung.

Wie die ABC-Analyse funktioniert bzw. angewendet werden kann, können Sie sich im folgenden YouTube-Video ansehen:

Weitere interessante Informationen zur ABC-Analyse finden Sie im Internet unter den folgenden Links:

Excel-Vorlage “ABC-Analyse“

Mit dieser Excel-Vorlage können Sie schnell und einfach eine ABC-Analyse durchführen.

So schaut die Excel-Vorlage aus:

ABC-Analyse in 5 einfachen Schritten durchführen

Im Tabellenblatt Steuerung bekommen Sie die 5 Schritte aufgelistet, mit denen Sie die ABC-Analyse in dieser Vorlage nach abarbeiten sollten:

1 = Welche Daten sollen mit der ABC-Analyse analysiert werden? Erfassen Sie hier um welche Datenart es sich handelt (z.B. Kunden, Lieferanten, Projekte, Aufträge, Mitarbeiter).
2 = Hier definieren Sie das Ordnungskriterium. Nach welchem Kriterium sollen die Daten zu den Klassen A, B oder C zugewiesen werden (z.B. Umsatz, Gewinn, Aufwand, etc.)?
3 = Hier definieren die prozentualen Größen für die jeweiligen Klassen (A, B, oder C).
4 = Klicken Sie hier auf dem Link um zur Eingabetabelle zu kommen. Erfassen Sie in der Eingabetabelle anschließend die Daten, die mit der ABC-Analyse denn Klassen A, B oder zugewiesen werden sollen.
Unter 5 finden Sie die Links zu den Ergebnissen der ABC-Analyse (Tabelle und Diagramme).

Die Datenerfassung der zu analysierenden Daten findet im Tabellenblatt Eingabe statt. Die Spaltenüberschriften (Kunden und Umsatz) werden automatisch aus dem Tabellenblatt Steuerung übernommen:

Das tabellarische Ergebnis der ABC-Analyse bekommen Sie im Tabellenblatt ABC-Tabelle dargestellt.

Im Tabellenblatt ABC-Diagramm werden die Ergebnisse der ABC-Analyse visuell als Diagramme dargestellt.

Kompatibel

Die Vorlage wurde im Excel-Format XLSX erstellt und ist verwendbar ab Excel 2010.

Preiswert

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Rechtliches & Sonstiges

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Digital River GmbH (Share-it) ist der Verkäufer dieser Excel-Vorlage und Ihr Vertragspartner.

Bei Fragen (z. B. Bestellung, Zahlung, Auslieferung, etc.) können Sie sich an das Customer Care Center von Share-it wenden.

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