In diesem Beitrag werfen wir einen Blick auf das neueste Update für Pivot-Tabellen in Microsoft Excel. Das Excel-Team hat sich erneut um Pivot-Tabellen gekümmert und ein neues Symbol sowie eine neue Funktion namens „Details anzeigen“ im Menüband hinzugefügt. Hierzu wurde ein Video auf YouTube veröffentlicht, welches Sie auch am Ende des Beitrags finden.
In einer herkömmlichen Pivot-Tabelle finden Sie nun auf dem Tab „PivotTable analysieren“ ein neues Symbol mit dem Namen „Details anzeigen„. Dieses entspricht genau dem doppelten Klicken (Doppelklick) auf eine Wertezelle, wie Sie es zuvor gemacht haben.
Die „Details anzeigen„-Funktion erstellt einen Drill-Through-Bericht für die Pivot-Tabelle. Ein neues Blatt wird links hinzugefügt, und verbessert wurde die Titelgebung, die uns jetzt genau sagt, woher die Daten stammen. Zum Beispiel „Summe der Verkäufe für die Stadt Calgary“.
Microsoft hat einen Titel hinzugefügt, der die repräsentierte Zelle identifiziert. Wenn wir weitere Informationen hinzufügen, z.B. die Region, und uns für den Mittleren Westen entscheiden, lautet der Titel „Gesamtdetails für Summe der Verkäufe Region Midwest“. Eine kleine, aber feine Verbesserung.
Es scheint, als hätten wir jetzt drei Einstiegspunkte für dieselbe Funktion:
- Rechtsklick auf eine Zelle in der PivotTable und „Details anzeigen„.
- Verwenden Sie PivotTable analysieren und „Details anzeigen„.
- Oder einfach doppelklicken und Sie erhalten diese Funktionalität, die schon fast immer da war, aber jetzt mit einem neuen Titel oben.
Die Frage ist nun: Wie hat Microsoft Platz für „Details anzeigen“ im Menüband geschaffen? Was war zuvor hier?
Früher gab es hier zwei Schaltflächen für „Drill Down“ und „Drill Up„. Diese funktionierten nur mit dem Datenmodel für Pivot-Tabellen, und Sie müssen ins Datenmodell gehen, um die Hierarchie einzurichten.
Die beiden Schaltflächen für „Drill Down“ und „Drill Up“ wurden jedoch nicht entfernt, sondern in die Symbolleiste für den Schnellzugriff verschoben. Mit diesen beiden Schaltflächen können Sie die Pivot-Tabelle filtern, ohne Slicer oder ein Filterfeld zu verwenden.
Die Hierarchie war eine großartige Funktion, die jedoch kaum jemand kannte, deshalb wurde sie vom Tab „PivotTable analysieren“ verschoben.
Hier finden Sie das entsprechende YouTube-Video, welches Sie sich unbedingt ansehen sollten:
Quelle des YouTube-Videos: https://youtu.be/d8kKJlZIr_g?si=IQpfYIpiamk8aWnx
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