XVerweis() in Excel ist eine mächtige Funktion, die Ihnen dabei hilft, aktuelle Daten aus umfangreichen Tabellen zu extrahieren. Wenn Sie in Microsoft Excel mit großen Datentabellen arbeiten und aktuelle Informationen extrahieren müssen, kann es vorkommen, dass Sie den genauen Suchbegriff vergessen haben. Möglicherweise kennen Sie nur den Nachnamen oder Teile des Nachnamens einer Person. In solchen Fällen kann Ihnen die Funktion XVerweis() (XLOOKUP) von Microsoft Excel weiterhelfen. Hierzu wurde vor kurzem ein YouTube-Video veröffentlicht, in welchem aufgezeigt wird, wie Sie den XVerweis() effektiv nutzen können, um diese Herausforderungen zu bewältigen. Sie finden das Video am Ende des Beitrag.
Die Bedeutung von XVerweis()
XVerweis() ist eine mächtige Funktion in Microsoft Excel, die erst in Microsoft 365 und Excel 2021 eingeführt wurde. Sie dient als vielseitiger Ersatz für die altbekannte SVerweis() (VLOOKUP) und WVerweis() (HLOOKUP) Funktion. Diese Funktionen haben ihre eigenen Einschränkungen, während XVerweis() eine bessere und flexiblere Lösung bietet.
Anwendungsbeispiel: Aktuelle Berechtigungsstufen finden
Stellen wir uns vor, Sie haben eine Liste von Personen, denen regelmäßig Berechtigungsstufen für den Zugriff auf Türen oder Software zugewiesen werden. Diese Berechtigungsstufen können sich ändern, und Sie möchten herausfinden, welche Stufe eine bestimmte Person derzeit hat. Dies kann kompliziert werden, insbesondere wenn Sie den Namen der Person nicht vollständig kennen.
Die Lösung mit XVerweis()
Um diese Aufgabe zu bewältigen, müssen Sie Ihre Tabelle zuerst nach dem Änderungsdatum sortieren. Dadurch wird sichergestellt, dass die neuesten Einträge oben stehen. Dann verwenden Sie die XVerweis()-Funktion, um die aktuelle Berechtigungsstufe zu finden.
=XVERWEIS("Suchkriterium", Suchmatrix, Rückgabe Matrix, 0, -1)
- Suchkriterium: Der zu suchende Name.
- Suchmatrix: Die Liste der Namen.
- Rückgabe Matrix: Die Berechtigungsstufen.
- 0: Exakte Übereinstimmung.
- -1: Suche vom letzten zum ersten Element.
Platzhalterzeichen verwenden
Wenn Sie den Namen nicht vollständig kennen, können Sie Platzhalterzeichen verwenden, wie zum Beispiel einen Stern (*) oder ein Fragezeichen (?), um Teile des Namens zu ersetzen. Dadurch wird Ihre Suche flexibler.
Zusätzliche Optionen
Sie können auch anpassen, was XVerweis() zurückgibt, wenn er keinen Treffer findet. Dies kann eine Fehlermeldung oder eine benutzerdefinierte Nachricht sein.
Fazit
XVerweis() in Microsoft Excel ist ein leistungsstarkes Werkzeug, um aktuelle Informationen aus großen Datentabellen zu extrahieren, selbst wenn Sie den genauen Suchbegriff nicht kennen. Mit der Möglichkeit, von hinten zu suchen und Platzhalterzeichen zu verwenden, wird diese Funktion noch flexibler.
Hier finden Sie das YouTube-Video zu dem Blogartikel:
Quelle des YouTube-Videos: https://youtu.be/KnK3zPqJqKg?si=sQvCI2-vZ6-Z7BXM
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