Heute möchte ich Ihnen einen interessanten Excel-Trick vorstellen, den ich in einem YouTube-Video entdeckt habe. In diesem Video geht es darum, eine lange Liste von Daten in Excel in kleinere Teile aufzuteilen und diese in einer neuen Tabellenstruktur darzustellen. Wenn Sie mehr zu diesem Thema erfahren möchten, dann empfehle ich Ihnen, das Video anzusehen.
Schritt 1: Daten importieren
In diesem Beispiel haben wir eine Liste von Daten, die von A bis Q geht. Unser Ziel ist es, diese Liste in Gruppen von vier Werten aufzuteilen und in jeweils vier separate Zellen zu schreiben. Dieser Schritt ist nützlich, wenn Sie eine Liste in eine neue Struktur umwandeln möchten.
Schritt 2: Daten mit Power Query bearbeiten
Um dies zu erreichen, verwenden wir Power Query, ein leistungsstarkes Excel-Tool. Gehen Sie zum Reiter “Daten” und wählen Sie “Daten abrufen“. Selbst wenn Ihre Daten keine Tabelle sind, wird Power Query diese automatisch formatieren. Klicken Sie einfach auf “OK“.
Schritt 3: Die Daten in eine Liste umwandeln
Jetzt müssen wir ein wenig Code schreiben, aber keine Sorge, es ist nicht kompliziert. Unsere Daten wurden in eine Tabelle umgewandelt, und unser erster Schritt besteht darin, diese Tabelle in eine Liste umzuwandeln. In Power Query gibt es eine Funktion namens “Liste konvertieren“, die uns dabei hilft.
Schritt 4: Die Liste aufteilen
Nachdem wir die Liste haben, können wir eine Funktion namens “Split” verwenden, um die Liste in Teile aufzuteilen. In unserem Fall möchten wir die Liste nach jeweils vier Einträgen aufteilen. Dies wird als “Page size” bezeichnet. Sie können die Anzahl der Einträge ändern, wenn Sie möchten.
Schritt 5: Die aufgeteilte Liste in neue Spalten konvertieren
Jetzt möchten wir diese aufgeteilte Liste wieder in eine Tabelle mit vier neuen Spalten umwandeln. Dazu verwenden wir die Funktion “Table.FromRecords“. Wir übergeben ihr die aufgeteilte Liste und geben an, dass wir vier neue Spalten möchten.
Schritt 6: Ergebnis übernehmen
Nachdem wir diese Schritte ausgeführt haben, haben wir unsere ursprüngliche Liste in eine neue Tabellenstruktur umgewandelt. Sie können den Spalten Namen geben und Datentypen zuweisen. Schließlich können Sie die neue Tabelle laden, und sie wird in Excel angezeigt.
Dieser Trick ist besonders hilfreich, wenn Sie lange Listen von Daten haben und diese in kleinere Teile aufteilen möchten. Sie können dies auch für andere Aufteilungen verwenden, nicht nur für Gruppen von vier Einträgen.
Hier können Sie sich das YouTube-Video hierzu anschauen:
Quelle des YouTube-Videos: https://youtu.be/-Vd1W0L0RPs?si=LWIYCKde1oMDhrjv
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