Automatische Sicherungskopien mit VBA erstellen – Herzlich willkommen zu einem weiteren Blogbeitrag zu dem Thema “Daten sichern mit Microsoft Excel“. In diesem Blogbeitrag möchte ich Ihnen eine weitere praktische Methode zeigen, nämlich wie Sie mit einem einfachen VBA-Skript automatische Sicherungskopien erstellen können. Dadurch sind Ihre Daten auch dann geschützt, wenn es zu einem Ausfall Ihres Laufwerks kommt. Das Beste daran ist, dass Sie keine Programmierkenntnisse benötigen – Sie müssen nur das Skript kopieren und einfügen!
Zu diesem Thema wurde vor kurzem ein interessantes YouTube-Video von Bildner TV veröffentlicht, welches Sie unten im Blogbeitrag finden. In diesem Video finden Sie auch den benötigen VBA-Code und können diesen ohne Probleme übernehmen und für Ihre Zwecke anpassen.
Anwendung des VBA-Skripts zur automatischen Sicherungskopie:
- Öffnen Sie Ihre Excel-Datei, die Sie sichern möchten.
- Gehen Sie zum Register “Entwicklertools” (Falls Sie die Entwicklertools nicht sehen, können Sie sie über einen Rechtsklick auf das Menüband und die Anpassung des Menübands aktivieren).
- Klicken Sie auf “Visual Basic”, um den VBA-Editor zu öffnen.
- Fügen Sie ein neues Modul ein (Einfügen > Modul).
- Kopieren Sie den oben stehenden VBA-Code in das Modul.
- Speichern Sie Ihre Excel-Datei mit Makros als “Excel-Arbeitsmappe mit Makros”.
Automatische Sicherungskopien erstellen mit VBA:
- Wenn Sie das Skript ausführen möchten, öffnen Sie das Register “Entwicklertools”.
- Klicken Sie auf “Makros” und führen Sie das Makro “Sicherungskopie_erstellen” aus.
- Ihre Excel-Datei wird gespeichert, und eine Sicherungskopie mit Zeitstempel wird im angegebenen Sicherungsordner erstellt (Standardmäßig “C:\Sicherung\Excel”).
- Sie können das Makro jederzeit erneut ausführen, um weitere Sicherungskopien zu erstellen.
Vorteile der automatischen Sicherungskopie mit VBA:
- Ihre Datei wird regulär gespeichert und zusätzlich als Sicherungskopie abgelegt, sodass Sie immer auf die aktuellsten und älteren Versionen zugreifen können.
- Durch die Zeitstempel in den Dateinamen sind die Sicherungskopien eindeutig gekennzeichnet.
- Sie können beliebig viele Sicherungskopien anlegen und zu verschiedenen Zeitpunkten auf ältere Versionen zurückgreifen.
Fazit: Mit dem einfachen VBA-Skript können Sie Ihre Excel-Daten effektiv sichern und vor Datenverlust schützen. Es ist eine unkomplizierte Möglichkeit, automatische Sicherungskopien zu erstellen, ohne dass Sie dabei tiefe Programmierkenntnisse benötigen. Nutzen Sie diese Methode, um Ihre wertvollen Daten zu schützen und jederzeit auf ältere Versionen Ihrer Arbeitsmappen zurückzugreifen.
Das YouTube-Video und den VBA-Code zum Beitrag finden Sie hier:
Quelle des YouTube-Videos: https://youtu.be/LnQtPi311qM
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