Wie können Sie in Excel nur die letzten vier Ziffern einer Sozialversicherungsnummer anzeigen, während die vollständige Nummer weiterhin verfügbar ist? Zu dieser interessanten Fragestellung wurde vor kurzem ein YouTube-Video von Mr. Excel Bill Jelen veröffentlicht, welches Sie auch am Ende des Blogbeitrags finden.
Die Herausforderung: Die letzten 4 der SSN anzeigen In unserer heutigen Problemstellung geht es darum, die letzten vier Ziffern der Sozialversicherungsnummer (SSN) in Excel anzuzeigen, während die gesamte Nummer erhalten bleibt. Dies ist besonders relevant, wenn Sie mit Daten arbeiten, bei denen Datenschutz und Sicherheit eine Rolle spielen. Die Lösungen, welche Ihnen präsentieren werden, sollen Ihnen dabei helfen, diese Aufgabe zu bewältigen.
Lösung 1: VBA-Makro Unsere erste Lösung verwendet ein VBA-Makro, um die Spalte mit den Sozialversicherungsnummern zu bearbeiten. Das Makro führt die folgenden Schritte aus:
- Speichert den ursprünglichen Wert der Zelle.
- Extrahiert die letzten vier Ziffern der SSN.
- Erstellt eine Formel, die diese vier Ziffern darstellt.
- Verwendet die N-Funktion, um sicherzustellen, dass führende Nullen erhalten bleiben (falls vorhanden).
- Zeigt die letzten vier Ziffern in der Zelle an.
Diese Lösung erfordert die Verwendung von VBA und funktioniert auf Windows oder Mac.
Lösung 2: Power Query Die zweite Lösung nutzt Power Query, um die letzten vier Ziffern der SSN zu extrahieren. Die Schritte sind wie folgt:
- Importiert die Daten in Power Query.
- Ändert den Datentyp der SSN-Spalte in Text.
- Dupliziert die SSN-Spalte.
- Teilt die duplizierte Spalte nach Position auf, um die letzten vier Ziffern zu erhalten.
- Erstellt einen Datentyp, der die letzten vier Ziffern als Anzeigespalte enthält.
- Lädt die Daten zurück in Excel.
Diese Lösung erfordert kein VBA und kann auf Windows, Mac oder Excel Online verwendet werden.
Fazit: Die beiden vorgestellten Lösungen bieten verschiedene Ansätze, um in Excel nur die letzten vier Ziffern einer Sozialversicherungsnummer anzuzeigen. Je nach Ihren Anforderungen und Fähigkeiten können Sie die Lösung wählen, die am besten zu Ihnen passt.
Quelle des YouTube-Videos: https://youtu.be/MeCptGsHsYY?si=3cWry-fBbn_VINbX
Weitere interessante Beiträge zu dem Thema:
- So verwenden Sie die RIGHT-Funktion von Excel in Power Query — excel-hilfe.ch
- So können Sie trotz geöffneten Power Query Editor andere Excel-Dateien öffnen und bearbeiten
- Nie wieder falsche Datentypen beim Import in Power Query: Ein Leitfaden für einen fehlerfreien Datenimport in Excel
- Automatische Aktualisierung von Power Query-Abfragen
- Komplexe Daten in Excel mit der Blitzvorschau automatisch teilen